胚布库存管理系统操作手册2.docVIP

E) 保存F8：选择“领用单位”默认为“染厂前整”，点击“保存F8”这个按钮,完成排布作业。但是，并未真正销帐出库。只有进行下一个操作胚仓出库： F）胚仓出库：进入“胚仓出库”编辑界面如下：输入工卡号码后点“查询”带出刚配布的信息，再点“出库”后，提示“出库成功”确定后才完成真正的出库。[备注：此操作由胚仓搬运工操作，登陆帐号为：MPA、MPB、MPC] 说明：1、以上为由胚仓搬运工手工输入工卡以完成刷工卡出库作业。 2、出库同时系统自动即时结存储位库存表，出库数据即时计入库存结存量。结存算法公式：储位入库匹数（数量KG）—储位实出匹数（数量KG）=储位实存匹数（数量KG）。期间出库汇总报表数据由已审核《排布出库单》数据汇总统计产生。 排布出库单主从档字段： *排布出库单格式说明： A）排布出库单主档说明： *出胚单号：由系统自动产生的按日分段连续流水号，是出库主档记录唯一标识。（流水号格式FM+年+月+日+四位流水号共12位） *出胚日期：物料（胚布/半成品/成品）实际出库的日期时间。 *订单号码、品名：出胚的订单号码、品名（从收胚主档获得）。 *计划匹数、计划数量：工卡、其他领料单上计划领料出库的物料匹数、数量KG信息。 *出库总匹数、出库总数量：实际出库的物料（胚布/半成品/成品）总数量（已排布未出库时此字段为零）。 *领料单位：织厂、外协厂、外购胚布供应商、染厂前后整车间等。 *出胚凭证：染整生产领料时，出胚凭证为工卡号码。其他出库领料时，出胚凭证为其他领料单号。 *出库类别：分为正常出库、外购出库、外售出库、库存调整、订单调拨、入库退回。 *单据状态：新增、审核、作废 B）储位排布及出库明细子档说明： *出胚单号：与出库主档上的出胚单号链接。 *排布信息：包括排布储位、排布日期、排布匹数、排布数量字段。统计员配完布后，系统自动回填这些字段。 *实出信息：包括实出日期，实出匹数、实出数量字段。统计员配完布后还未出库时，这些字段为零 *收胚单号、收胚序号：对应收胚订单的哪条入库储位明细记录。 4.3、胚仓储位库存管理： 储位库存管理主要目的是通过规范物料（胚布、半成品、成品）分仓位存储，准确跟踪记录储位物料出入帐实，实现储位结存帐实一致，在明细的库存物料存储信息的指示下，尽可能归类存放同质物料，优化物料存储方案，减少物料存储搬运移动次数，缩短仓库实物的查找及配送时间，从而提高仓库物流处理效率。 在储位库存管理环节，信息系统主要结合入、出库库管理环节的储位信息维护，储位库存自动结余功能和储位调整作业节点功能来实现储位台帐的即时管理。（前三者在以上章节已有说明，不再重复描述。） 4.3.1、储位调整作业； 、为保证储位库存帐时一致，当库存实物在仓库的存储位置发生变化同时信息系统需同时执行储位调整作业，储位库存调整不影响订单库存结存量及总体库存结存量； 说明：1、在“储位”处输入如：M527；2、点“查询”带出相关信息；3、输入目标储位、匹数、重量；4、确定调整。 4.4、胚仓订单库存管理； 订单库存管理主要目的是通过实时按订单汇总结存库存，实现既能够实时监控每一笔订单所属物料在库明细信息（包括入库量、排布量、实出量、可配量、实存量、库存帐龄等信息）为生产计划及时利用在库物料、拟订生产用料明细计划提供参考，又同时能够通过对逐笔订单物料入、出、存信息的维护、归集及实时汇总统计，实现对库存明细及总体动态信息的有效跟踪记录，为财务部门物料帐务数据管理提供依据。 在订单库存管理环节，主要提供订单胚布调拨作业节点，结合胚仓入库管理、胚仓排布及出库管理等处理环节功能来完成对逐笔订单所属入、出、存信息的维护、归集；提供库存盘点作业节点功能来完成对库存信息的盘点、校正；提供库存月结作业节点功能来处理每月订单库存数据结转及实现结转后相应入、出库数据的结案锁定；提供库存帐龄分析报表来实现对胚仓库存物料库存帐龄的有效监控。 4.4.1、订单胚布调拨作业； 、为保证库存结存信息依订单结存、归集的准确性，不同订单间取用物料（胚布、半成品、成品）前需执行订单胚布调拨作业； 、订单胚布调拨作业时，胚仓统计员依据生产计划科订单胚布调拨信息进行调拨作业，确定调拨同时信息系统自动依调拨明细数据产生原订单虚拟出库单、新订单虚拟入库单，出入库类型为“订单调拨”，同时系统自动即时结存储位库存表。 附录：胚布订单调拨单作业： 进入 “胚仓订单调拨”后的界面如下： 4.4.2、库存盘点作业； 、为保证库存帐实的一致性，在每月库存月结作业前或现场发现储位库存帐实差异时需进行库存帐实抽盘或全盘以及帐实调整作业； 、库存盘点作业时，染厂财务科统计员依储位、订单号参数链接检索出指定储位库存明细信息开立《储位库存盘点表》列印后交各组参加库