公司印章管理制度(实用型).docx

公司印章管理制度总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：公章、法人章、合同专用章、财务专用章、法人章、发票专用章、项目专用章、部门专用章。印鉴使用的相关规定对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政部门、税务、金融、企业等机构的文字或合同，加盖公司公章。涉及公司财务活动的票据，加盖财务专用章及法人代表私章。公司对外签订合同、协议等文件，加盖合同专用章。不得将盖有公司印章的空白文件带出公司。如特殊情况需要，应报印鉴监管人批准。完成任务后须提交印章使用的文件副本，供存档备查。公司相关印章明细由综管部统一登记和管理。印章的刻制、启用、移交、停用根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门经理、总经理核准后，综管部按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。印章刻制与领用，由需求部门提出申请，填写《印章刻制审批表》（附件一）报公司审批，综管部承办，其它部门不得擅自刻制启用印章。拟启用的印章由印章保管人至综管部领取，综管部做好印章的领取登记和印模备案，填列《印章保管登记表》（附件二）留档，并下发印章启用通知（附件三）。建立公司印章档案，并永久保存。当印章管理人发生岗位变动或离职时，如所管理的印章涉及到公章、合同章必须从发生变动日起停用，重新刻制相关的印章。当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送综管部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案，填列《印章停用登记表》（附件四）。印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目专用章、部门专用章的保管和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。印章管理员负责保管并严格执行本管理制度，用印时需严格执行审批和登记手续，填写《公章用印审批登记表》（附件五）以及《合同章用印审批登记表》（附件六），经相关负责人签字，、报总经理审批后，至印章管理员处用印。公章管理员应对盖章申请人和登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。部门经理对部门所保管的印章使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。?印章管理公司各类印章由综管部归口管理，其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量。组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记。制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。?印章保管员职责公司各类印章由相应的印章保管员负责保管和使用。印章保管员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作，所属部门应派人进行印章监督交接，并应与原保管员签订《印章移交承诺书》（附件七），与继任者签订《印章保管使用承诺书》（附件八）。申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。?印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章保管员携带前往。在公司投标期间，需要加班使用印章的，须经总经理批准，由部门经理借用印章，印章保管员作好记录。印章借用期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。任何印章保管员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。?加盖印章时用印位置恰当，要盖骑缝章，字迹端正，图形清晰。?违规行为处理办法未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。印章保管员因保管、使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章保管人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章保管员承担同等的责任。具有以上情形者，除应承担相应的法律责任外，还应视为严重违反公司规章制度，公司可据此解除劳动合同，并且无须支付任何经济补偿金或赔偿金。附则本制度自发布之日起实施。本制度由综管部制定并负责解释。