公司印章管理制度(草一).doc

公司印章使（借）记录表 印章使（借） 用日期 使用简因 使用范围 使（借）用人签字 核准人 印章归还时间 使用日期 使用时间 归还日期 归还时间  宁夏固原福宁广业 有限责任公司 印章管理制度（草一） 一.目的： 为使公司印章得到安全有效地控制管理，特制定本制度。 二.职责： 公司办公室人员负责对公司公章、合同章、非财务类法人章、公司行政章及项目专用章的保管、使（借）用或盖制管理等工作。 各部门专人负责部门级印章管理。 公司财务专用章及财务类法人印章由公司指定财务部人员专人进行管理。 三.范围： 适用公司全部印章。 四.定义： 4.1 公司级印章 4.2 部门级印章 五.内容： 一）公司印章的申请、领用、刻制与废止 5.1.1各类新印章申请：当事人员向办公室主任提交“印章刻制申请”。申请中必须注明印章使用范围、印章管理权限及归口管理部门、人员，经办公室主任审核后，由公司总经理核准，安排人员刻制、后送归口管理部门。 5.1.2公司印章刻制：由办公室人员统一负责，设计形状、尺寸、字体等，经总经理审批后执行。刻制标准应符合国家或行业相关规定，无相关标准的，执行企业标准。 5.1.3公司印章散失、损毁、被盗的报失及改制：，各印章管理者应立即向办公室主任递交事件说明报告书，报告书须经部门主管及总经理确认。办公室主任及相关人员根据情况进行相关印章的改制、终止及声明、报失等工作。 5.1.4由于机构变更或其他原因废止的印章：由使用部门及时将印章交办公室作记录,印章处理由总经理，办公室及印章使用部门主管同时在场处理。废止印章由办公室保存三年。 5.1.5申请刻制好的印章领用：应先在办公室办理登记领用手续，办公室应将每个印章登入“印章登记表”内，建立公司印鉴档案，并保留印模，并将此档案永久保存。  二）印章功能及使用范围 印章类别 印章用途 印章级 印章保管人员 审批权限 说明 公章 适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件（协议、介绍信、法人委托书、工作汇报等）及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、重要经济指标政策等各项重要文件 公司印章 办公室 公司内部各类通知、对外办理工商、社保、各类年检、资质审核、员工劳动关系函件、各类相关人事报表及公司项目申报等 办公室 主任 不 外 借 对外签订相关合同、协议，联络函 办公室主任 公司涉及到对外经济事项的 总经理 公司人事任免文件 办公室 主任 公司其它重要文件 办公室 主任 合同章 专项用于对外经济类合同 公司印章 办公室 涉及各类付款、收款，投标、报价等 总经理 不 外 借 各类相关联系函、涉及营销系统对外合作及合同等文件资料 总经理 财务专用章 专项用于财务结算等相关业务办理 公司印章 财务室 凡涉及财务类对外各项需盖章的文件 财务会计 不 外 借 涉及到财务及资本运作、投、融资方面的所有内容 总经理、董事长 法定代表人印章 财务类 仅限于财务部与银行相关业务的办理 公司印章 财务室 总经理 不 外 借 非财务类 主要用于对外招投标及相关法人委托书使用、项目报告 公司印章 办公室 办公室主任、总经理 不 外 借 项目专用章 适用于公司项目在项目实施期间进行的对外工作函件及信息传递使用 部门印章 项目负责人 业务由项目经理，付收款由总经理 公司所有部门级印章 仅限于工作函件信息、资料的传递衔接，并无任何法律效力 部门印章 部门指定专人 日常工作由指定的专人或其它的部门衔接由部门经理  三）印章管理规定： 5.3.1公司印章由办公室归口管理，其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用、收回、销毁；管理公司印章档案；管理公司公章；负责公司公章使用；制定公司和印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 5.3.2公司公章由办公室指定专人管理，财务专用章由财务部指定专人管理，各部门级印章由各部门指定专人管理，各印章管理人为印章管理的直接责任人，各直接分管领导为所管印章承担管理责任。 5.3.3印章必须按公司相关规定严格审批，并建立印章使用台帐。 5.3.4公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明、空白稿纸，如确因工作需要需开具的，必须经总经理书面批准，办公室做好登记，方能开具，未使用的空白信函应交回公司办公室。