公司印章管理制度33.doc

公司印章管理制度 目的 为了规范和加强公司印章使用的权威性和安全性，更有效地维护公司形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。 印章的种类 1、公司印章：公司向主管机关登记的公司印章； 2、部门印章：刻有公司部门名称的印章，它不仅是代表部门，同时也代表公司，它的法律效力等同于公司印章。其不对外单位的部门印章可加注“对内专用”； 3、项目印章：刻有公司项目名称的印章，它不仅代表部门，同时也代表公司，它的法律效力等同于公司印章； 4、财务专用章：刻有公司名称且加注财务专用的印章，主要用于银行汇票、现金支票等财务帐款往来业务； 5、合同专用章：刻有公司名称且加注合同专用的印章，主要用于公司对外签属的各种合同； 6、法人名章：刻有公司法人姓名的印章。 印章的使用范围 1、各类印章的使用范围：不得对外借贷、担保、抵押等； 2、公司印章的使用范围： 2．1公司对外签发的文件； 2．2公司与相关单位联合签发的文件； 2．3由公司出具的证明、介绍信、委托书及相关资料； 2．4公司对外提供的财务报告； 2．5公司的章程、协议等； 2．6员工的调动、任免及聘用等； 注： 以上各种文件或资料都须经部门负责人审核，公司经理审批后，方可到管印人处用印盖章； 3、项目印章或部门印章的使用范围：在公司印章管理使用范围内，只限本项目部或本部门用于各种资料和报表，严禁在合同、协议、承诺、约定等文件上盖用； 4、财务专用章的使用范围：只限用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用； 5、法人名章的使用范围：主要用于银行汇票、现金支票、合同、协议等业务，使用时凭审批的申请方可盖章。 具体事项 第一条 管理 1、公司印章和法人名章由综合管理部负责管理； 2、部门印章由各部门负责人负责管理； 3、项目印章由各项目负责人负责管理； 4、对于管印人每天补贴2元。 第二条 使用 1、各类印章在使用前，须填写《用印申请单》（附表1），经部门负责人审核，公司经理批准后，连同经审核的文件一并交与管印人盖印； 2、对《用印申请单》填写不全或未按审批规定审批的，管印人有权拒绝盖章； 3、同一份内容的文件或资料需再次盖印时，需重新填写《用印申请单》进行审批；若前一份不用时，必须交回，由管印人销毁； 4、各类印章原则上不得外借或带出；如因工作需要，确须将印章带出的，需提交书面申请，经部门负责人审核，公司经理批准后，方可带出； 5、对外出盖用印章的，回来后要补填《用印申请单》，同时交一份外出盖章资料的复印件； 6、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需开具时，必须经部门负责人审核，公司经理批准后，方可到管印人处盖章； 7、持空白介绍信或证明外出工作的，回来后必须将介绍信或证明的复印件交给综合管理部，未使用者必须原件交回； 8、请示、报告、证明、介绍信等要盖章时，要进行统一编号，管印人要留底、造册登记； 9、用印位置要符合有关规定，做到“骑年盖月”、端正、清晰。 第三条 印章的刻制、领用、启用、废止、更换 1、印章的刻制：须由各部门负责人以书面形式提出申请，并填写《印章制发申请单》（附表2），经公司经理批准后，由专人刻制，刻制完交回综合管理部； 2、印章的领用：须由各部门负责人或管印人填写《印章领用申请单》（附表3），经部门负责人审核，公司经理批准后，方可领用； 3、印章的启用：启用日期以公司经理审批领用后的日期为有效，否则视为无效； 4、印章的废止： 4．1单位工程竣工结算后，项目负责人或管印人要把项目印章、《用印单申请单》一同交回综合管理部；由项目负责人或管印人填写《印章废止申请单》（附表4），经部门负责人审核，公司经理批准后，交由综合管理部统一废止或缴消； 4．2如印章遗失的，也应由各部门负责人或管印人填写《印章废止申请单》，经部门负责人审核，公司经理批准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合管理部按批示处理；如遗失公司基本印章的必须登报申明； 5、印章的更换：应由各部门负责人或管印人交回原印章，并填写《印章废止申请单》，经部门负责人审核，公司经理批准后，交由综合管理部按批示处理，如有需要须重新填写《印章制发申请单》，申请新的印章。 第四条 用印申请单的使用规定 1、《用印申请单》由综合管理部统一进行编号，发至各部门、项目部及相关管印人； 2、《用印申请单》填写时，要使用钢笔、圆珠笔或碳素笔书写，字迹要工整、清晰； 3、《用印申请单》内容填写时，要完整、属实、，特别是日期、用印人、摘由、数量、批准人必须认真填写； 4、《用印申请单》中枚数、份数栏必须用大写数字填写，严禁用阿拉伯数字填写； 5、《用印申请单》中摘由必须写明：用印的文件名称，数量及相关事项；如给报告、请示盖章的，摘由中要写明相关编号；如给证明、