农商银行印章管理制度.doc

某某农村商业银行股份有限公司印章管理制度 (草案) 为加强某某农村商业银行股份有限公司（以下简称镇坪农商行）印章管理，规范印章刻制、保管、使用和管理，防控印章管理风险，明确使用人与管理人员的责权，特制定本制度。 一、基本原则 印章是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。 二、印章名称 镇坪农商行印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。 三、各类印章管理的范畴 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 四、各类印章的具体管理制度 1.刻印：印章的刻制，由镇坪农商行总部负责刻制后交相关部门备案，并从刻制之日起执行相关使用制度。 2.使用：任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章领用交接登记簿》并备案。 3.保管 镇坪农商行行政公章：由行政综合部总经理保管，各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；镇坪农商行其他专用章由相关部门保管，各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计主管或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管； 法人私章：法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。 4.废止、更换 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈镇坪农商行董事长核准后统一废止或缴销。 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈镇坪农商行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。 更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》，申请新的印章。 5.印章保管人的责权范畴 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。 法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。 严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回单位盖章。 镇坪农商行领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经镇坪农商行董事长审批并及时归还。 如遇个人需开具个人相关证明，需镇坪农商行行长签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与镇坪农商行相关业务，不得从事有损镇坪农商行利益之行为。 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。 五、本制度自文件下发之日起执行。解释权归某某农村商业银行股份有限公司。 3 1