SAP项目MM模块仓库部分上线运行规程V30.doc

SAP项目MM模块仓库部分上线运行规程 一．系统操作规程： 包括但不限于以下条款 1．任何人员不得在正式系统内进行业务测试及修改系统设置，练习可在测试系统内进行操作。 2．ERP系统用户应根据自己的用户名和口令进入各自的操作界面，不得将操作密码泄漏给其他人员，并应不定期进行密码更改。 3．ERP系统用户在操作完毕之后，必须及时退出各自的操作界面，以防他人误操作、更改盗用，造成损失。 1．力诺瑞特收货退货操作规程 1.1采购收货 1.1.1标准采购物资收货： 供应商送货（送货单必须带采购订单号），保管员依据送货单收货点数，记帐员依据保管点数后的送货单在SAP内收货并打电话通知品质专员派检验员对物资进行检验，检验完成后把《物资采购质检单》传递到记帐员两联、品质专员一联，品质专员对收货质检批过帐，记帐员依据《物资采购质检单》对物料凭证进行核查并打印采购入库单，另一联《物资采购质检单》传递给保管对实物进行入库处理（注：针对有物料编码的物资除支架类、低值易耗类、备品备件类之外的物料）（事务代码：MIGO ，移动类型：101） 1.1.2 外检支架类收货： 供应商送货到仓库，保管员依据送货单及质检单（驻外协厂家质检人员开据质检单）点数接收，记帐员依据保管清点数量后的质检单在SAP系统内收货过帐并打印采购入库单。（注：送货单、质检单都填写采购订单号） 1．1．3 低值易耗类、备品备件类物料收货： 供应商送货时，先联系相关采购部门（生产技术部、采购部）送货，送货到仓库，保管接收送货单清点数量并通知相关采购部门联系需求部门及相关部门进行检验，检验完成后质检单传递保管员、记帐员各一份，保管依据质检结果做实物入库，记帐员依据质检单在SAP系统内收货过帐并打印采购入库单 费用化、固定资产类物资收货： 供应商送货时，先联系相关采购部门并有相关部门人员到场，保管员依据送货单（送货单带有采购订单号）收货点数，相关部门开据质检单，记帐员依据点数后开据的质检单收货过帐并打印采购入库单。 有验收期的固定资产，需出据固定资产评审表及送货单记帐员进行收货过帐并打印采购入库单 1.1.5配比收货 1.1.5.1真空管配比：真空管配比，采购部做免费采购订单，对于真空管配比保管按正常业务收货，收货中发现破碎从收费数量中扣除，配比数量不动；对于质检员抽检出不合格品由品质专员转冻结，保管单独存放，记帐员按保管实收货物（减去破碎数量）收货（卸完车再收货）事务代码：MIGO ，移动类型：101 1.1.5.2其他配比收货：供应商送货时，免费赠送少许物料，保管接收实物，送货单上要注明免费数量，记帐员依据送货单对配比数量做免费收货，事务代码MB1C，移动类型511，抬头文本注明原因（注采购订单号及送货单号，免费配比） 1．1．6工程物资收货 1．1．6．1工程物资收货根据订单类型不同，分为直发项目地与不直发项目地两种，不直发项目地的收货参照标准采购物资收货。直发项目地的物资，工程部门相关人员提供送货单及现场人员证明，记帐员在SAP系统内收货 1．1．6．2对于1310工程公司的所有物资实物帐务都由吴瑞花进行管理，对于1110下瑞特工程材料库的原材料由吴瑞花对实物进行管理，对于1110公司下瑞特工程材料库的成品由管理水箱的保管进行实物管理， 1110公司瑞特公司下的原材料帐务由原材料记帐员处理业务，1110公司瑞特公司下的成品帐务由成品记帐员处理业务，工程公司1310下的普通网络发货（销售订单的外向交货单）的外向交货单上需注明对应的公司间采购订单的外向交货单号。有利于发货调度打印工作 1．1．7进出口物资收货 两种采购收货情况：一为采购收货实物入公司库存地，再从公司库存地发往港口。保管依据送货单接收实物，记帐员在SAP系统内做收货业务；二为实物不入公司库存地，直发港口。在SAP系统内单设1115RS直发仓和1116国贸直发仓，由RS项目部和国际贸易部具体采购员负责收货，仓库不处理未见实物的采购订单收货。 对于进出口公司1510：第一种是采购直发港口，实物不入库，采购订单收货由进出口公司对应采购员完成。第二种是实物入库，对应采购订单为标准采购订单，正常无系统质检的采购入库（采购订单、质检单）。 对于瑞特1110下RS项目办：第一种采购直发港口，实物不入库，采购收货由对应的采购员完成，仓库不予受理。第二种实物入库，根据物料质检性质区分入库手续。 对口采购员为朱敏或宋兴亮，库存地点不为1115RS直发仓。 对于瑞特1110下国际贸易部：第一种采购直发港口，实物不入库，采购收货由对应的采购员完成，仓库不予受理。第二种实物入库，根据物料质检性质区分入库手续。 对口采购员为供应公司各采购员，库存地点不为1116国贸直发仓。 1．2 采购退货业务 1．2．1 来货后不合格品，由品质专员