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培训内容 如何通过整理提高工作效率 一、为什么要整理 目前工作中存在的问题 1、要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。虽然制定了工作计划，但能按计划完成过工作。办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。保存在电脑里的资料5、忘性大，由于不小心造成失误多。 6、工作速度慢，经常把时间浪费在找东西上，总是把工作往后拖。 二、如何整理 1、文件及办公桌整理：达到想要的东西伸手就能拿到并方便使用。 丢弃 丢弃：学会整理最重要的一环是学会丢弃，确认没有用的东西，立即丢掉，如果觉得有用先分类再保管。 丢弃的判断准则： 是否是已办文件 是否是重复文件 是否今后不再用到文件 还原：用后、取后还原 把文件放在该放的位置 分类： 正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是---首先把文件大致分为以上两类。“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法大致分为三类：近期需要用到的需要存放起来的不知以后是否需要，暂且保存起来的正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。文件用完后应及时存放。已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。顺序就是“新到文件”--“保留文件”--“待办文件”--“已办文件”，按照时间排序。按项目分类（标明某某项目）按内容分类（如报价表、工作日程表等）按客户名称分类按日期分类 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 ============================================================================ 命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中 ============================================================== 分类 保管 取出 还原