企业物资自主管理的难点和重点.docVIP

　　企业物资自主管理的难点和重点 　　持续推进代储代销业务，是缓解采购资金压力的有效手段，下面是小编搜集整理的一篇探究企业物资自主管理问题的论文范文，供大家阅读参考。 　　一、引言 　　在2008年以前，物资管理工作均是以法人为单位，由基层单位实施自行采购;2008年油田公司重组整合后，为了与油田公司对标接轨，2009年成立了供销分公司，负责长实集团物资集中采购、原油结算业务;从2010年起，长庆油田分公司将长实集团列为原油生产单位进行考核管理，下发了《关于调整完善长庆实业集团有限公司内部机构编制的通知》(长油〔2010〕55号)。 　　根据文件精神，将原油结算业务剥离，调整成立物资采办站，全面负责长实集团物资采购管理工作。在自主管理状况下，实现与油田公司物资管理业务的逐步对标，规范管理、经济保供，实现集中采购目标;构建物资管理软件系统平台，提高采购效率，实现物资收、发、存集中管控，规范仓储管理，强化平库措施，降低库存，已经成为物资采办站的主要任务，也是物资自主管理的难点和重点。 　　二、以物资管理软件系统为抓手，实现业务链全过程受控，把握物资管理重点环节，搭建物资集中管理平台 　　(一)优化物需求计划管理流程，稳步提高编报效率，是实现物资规范管理的前提。 　　一是建立需求计划决策审核机制，大力推行由生产、工艺技术、物资、财务等各部门对物资计划的综合审定程序，对计划实施源头控制，充分发挥专业科室管理职能，重点突出机关专业科室的审批，总体均衡和准确统计器材物资使用量，规范器材物资技术标准的执行应用，形成物资计划环节控制和过程监管相结合的管理模式。 　　二是下发《关于规范物资需求计划编报的通知》，强化制度落实，对计划编报依据，规定格式，内容要求、报送时间等统一规范。提高季、年计划提报率，压缩月计划上报，杜绝零星计划，同时加强考核，重点考核季、年计划的提报率，以促使需求单位改变随用随报的计划提报形式。 　　三是要求计划业务人员更新观念，提前介入，加强与计划、建设单位沟通联系，深入到用户和现场，及早掌握物资需求动态，分析物资需求规律，特别是对一些用途特殊、消耗周期不定等不易形成、季度计划的物资，要进行有预见性的需求分析，合并零星计划。 　　四是应用物资分类与编码，提高计划编报准确度。物资分类和编码由采办站计划岗负责，基层单位设立兼职编码员，严格按照《石油工业物资分类与代码》(2010年版)进行编码管理，促进了计划编报高效、准确运行。 　　三、科学、合理选择采购方式，按制度实施采购，是物资规范管理的核心 　　作为多元经济法人企业，物资采购业务未被纳入ERP管理系统，采购资金均为自筹，在没有大的市场资源依托，采购资金偏紧的实际状况下，做到保障供应，需要在符合政策规定的前提下，灵活应对：对于一、二类物资，遵循《长庆油田分公司国内物资采购招标管理实施细则》第三章第七条之规定，严格按照中油集团、油田公司招标结果执行采购，对于油田建设关键物资石油专用管材、普通钢材、三抽设备、化工产品、煤炭等物资，竭尽全力在采购资金上予以保证;对于三类物资，在采购方式的选择上严格执行油田公司规定，单次采购金额超过20万元及以上且潜在供应商有三家(含)及以上的必须招标采购;单次采购金额超过20万元及以上但潜在供应商少于三家的执行采办站rarr;招标办rarr;招投标领导小组，不招标采购审批流程;对于采购数量少，金额低，品种杂，低值易耗品下发基层单位自行采购。 　　持续推进代储代销业务，是缓解采购资金压力的有效手段。结合生产实际，在2012年对抽油杆、抽油泵实行了代储代销业务;从2013年起，油田公司采购管理部先后发布定商定价、代储代销目录价格的通知，积极跟进按照确定的采购价格，对螺杆泵、柱塞泵配件实行了代储代销，2014年将压力表纳入代储代销管理，丰富了采购方式，降低库存规模，库存调剂调配功能进一步增强，保障了正常的生产运转。今后，将结合基层单位区块分布实际，尝试按照区域选商定价的方式，推行防洪防汛、低值易耗、五金、工具等物资的代储代销业务。 　　四、建立物资管理信息系统，加强在库物资动态监控，是提升物资规范管理能力的必要途径 　　一是建立物资集中管理信息系统平台，不断转变库存管理方式。通过仓储网络管理软件的建立和实施，在各基层单位仓储管理职责和管理人员隶属关系不变的前提下，将三级库所有物资(集中采购、自行采购、代储代销、废旧物资、修旧利废物资)材料的收、发、存纳入物资采办站统一管理，实现长实集团物资材料库存管理的实时监控。 　　物资采办站作为长实集团器材物资收、发、存管理中心，基层各单位的库存作为材料使用中心，所有器材物资的收、发、存均通过采办站网上稽核，采办站根据经稽核的收、发、存明细账和存货物资盘点明细表，定期组织进行库房实物物资盘点，确保账、卡、物、资金四对