盐城七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程和注意事项.pptVIP

代理商大会筹备流程及注意事项 代理商大会涉及工作繁多、琐碎，如何才能有条不紊地开展组织工作？ 接到会议筹备任务，组织者首先要做： 一、将所有工作分类罗列； 二、详细分工，责任到人； 三、随时控制各项工作进程。 方法 ——  1、住宿：接机/接车 订房； 2、会场：场地租赁 所需会场服务； 3、用餐：场地确认 所需用餐服务。 4、由此三项工作派生出的其他所有工作细节 …… 以“菲林格尔06年全国代理商大会（2月20日-21日期间）”筹备工作为例： 组织者的前期工作： 一、将所有工作分类罗列，制成《2011年2月代理商大会筹备工作进程检索表》； 二、所有工作分配给相关部门，并责任到人； 三、定期召开责任人碰头会，确认各项工作的进展情况。 细 节 2月20日上午始，代理商逐渐到达公司—— 1、大门口欢迎牌； 2、门卫处发放“来宾卡”； 3、设置专用接待室。 细节： 有醒目的接待室标志（接待室可以避免代理商无着落感，同时不会到处乱窜影响员工正常工作）； 接机/接车的陪同人员全程陪同所接代理商（陪同人员必须起到引导的作用，将代理商领入专用接待室，及时接收/反馈代理商的其他要求并妥