第2章节建立access数据库.pptVIP

* * * 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。 不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 按书本的顺序演示三种方法！ * * * * * * 最多可有三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 * * * 例：表示性别的“男”、“女”，可以设定默认值，减少输入量； 表示政治面貌的“团员”、“党员”等。 实例演示：“会员”表－－“设计”按钮 * * 参考书本P34，重点介绍常用的几个 * * * 先回顾“用户自定义完整性”－－再引出有效性规则和有效性文本的定义。 “有效性”规则是实现用户自定义完整性的重要手段，利用该属性可以防止非法数据的输入。 对文本类型的字段，可以设置字符个数不能超过多少值，譬如“备注”或“个人介绍”等； 对日期类型字段，可以将数值限制在一定时间段内。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示出错的提示信息。 提示错误信息之后，用户必须对数值进行修改，直到正确为止；如果不设置有效性文本，错误提示信息将为系统默认显示信息。 * 实例分析P36 例2－6 “索引