第3章创建项目计划要点.ppt

回顾知识点 3.3 定义项目的基本信息 3.4创建WBS 活动逻辑关系表达1 活动逻辑关系表达2 活动逻辑关系表达3 活动逻辑关系表达4 3.5 建立任务的链接关系 3.6完善计划 3.7专题讨论 作业：创建一份项目计划 d 21 22 摘要WBS 底层工作包 24 标识号的作用：层次化 分解的原则：可以按阶段、成果、子项目；下层完全覆盖上层的原则。 26 分解到可以明确地进行专业化操作，使该工作成为一个相对简单的劳动； 分解到一个工作可以授权一个人负责，尽管它可能需要许多人共同完成； 分解到一个工作可以制定精确的量化指标，使绩效测量没有扯皮的余地； 分解到无需再协调资源，消灭低层次预算和小金库，没有本位活动空间。 28 构成WBS的是项目的工作而不是项目成果的内容。这是在编制WBS时最容易掉入的陷阱。例如图-3.26a中文艺演出的WBS，“节目”项下的工作分解应该是策划、编导、排练、表演，而不应该是独唱、舞蹈、相声、小品。一个建筑项目，其工作分解应该是规划、设计、建筑、装修，而不应该是一楼、二楼、三楼、四楼。 一个工作任务只能在WBS中出现一次，因为每项工作都需要占用时间和资源，一项工作重复出现就意味着时间和资源重复配置，这会导致时间和成本计划的失误。在编制范围计划的时候，需要时刻兼顾与后续的时间和成本计划衔接。 一个子项目的工作内容是下一级工作任务之和。例如：化妆、灯光、道具、音响等项工作共同组合成子项目“剧务”，这同时也意味着这些工作任务占用的资源和时间之和，刚好等于“剧务”占用的时间和资源。 最好让团队成员参加与其工作相关的WBS条文的编制，以便他们能够准确地理解工作的内容和工作界定，避免出现责权混乱，使项目的实施过程更加顺利。 WBS文件一旦形成，须作为范围的基准计划存档，以便今后作为检验计划执行结果的尺子。既然是基准计划，就应当具有相对的稳定性，需要制定严格的批准程序来阻止它轻易变更。 另一方面，WBS又需要保持开放的灵活性，要考虑到任何计划都不可能与实际情况衔接的天衣无缝，因此变更难以避免。不轻易变更计划，并不意味着变更发生时束手无策。因此在制定计划的时候就要为变化做好准备。采取2.12节论述的滚动式细化的方法编制WBS，可以有效地兼顾其稳定性和灵活性。 29 31 范围蔓延和逐步明细的区别 范围蔓延和镀金的区别 变更控制系统的定义：三部分。 组织过程资产更新包括：采取特定纠正措施的原因。 b 33 b 34 项目范围管理 5.1 收集需求 5.5 控制范围 需求文件 需求跟踪矩阵 项目管理计划 4.2 制定项目 管理计划 企业/组织 组织过程资产 4.3 指导与管理 项目执行 工作绩效信息 组织过程资产（更新） 项目管理计划（更新） 变更请求 项目文件 项目文件（更新） 4.5 实施整体 变更控制 10.5 报告绩效 工作绩效测量结果 练习题 下列哪个说法是错误的？ A. WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围 B.未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围 C. WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述 D.WBS不能展现一个项目的全貌，不能详细说明为完成项目所必须完成的各项工作。 练习题 较好的工作分解可以： A 防止遗漏项目的可交付成果。 B 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C 建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。 D 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F 为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G 帮助分析项目的最初风险。 练习题 下列哪个说法是错误的？ A.将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成 B.未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围 C.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 D.日常活动要对应到人、时间和资金投入 E.某项任务应该在WBS中的可以在多个地方出现 F. WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和 练习题 WBS的分解方式主要有哪些？ A.按产品的物理结构或者功能分解。 B.按照实施过程分解 C.按照项目的地域分布或者各个目标分解 D.按照单位的部门或者职能进行分解 WBS制作题 举行新春晚会 1 什么是范围 37页 2 范围管理的过程 38至43页（启动，计划，范围分解，核实，变更） 3 编制WBS的方法 41页 分解 目的：便于控制 程度：能够可靠的估算工作费用和持续时间，IT行业惯例80小时即可 步骤：1、识别可交付成果和工作 2、确定分解结构 3、将上层分解为下层 4、分配标识号 5、核实工作的分解的程度是否必要而又足够 不能分解：很远的将来要完成的成果 练习题 下列