重点建设项目档案工作常见问题和对策.pptVIP

* * * * * * * * * * 重点建设项目档案工作中存在的常见问题及解决办法 安庆市档案局 重点建设项目档案培训 问题一：合同中未明确档案工作任务内容 合同中应保证档案的套数（至少两套）、完整性、准确性、系统性、违约处罚…… 问题二、非纸质文件移交归档普遍缺少 非纸质文件移交归档普遍缺少，没专门要求，影响了归档的完整性。 1、照片、录音录像材料归档不齐全。 2、随着计算机的普及和CAD技术的推广应用，许多项目的文件和图纸往来都是在网络上实现的，电子文件的归档及管理已成为项目档案工作中日益迫切的需要。当前，在项目档案工作中要认真贯彻国家标准《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1—1999）和《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894—2002），选择符合国家档案局关于档案管理软件功能设置要求的软件系统，保证光盘存档信息的真实准确；凡具有重要保存价值的电子文件，必须要有相应的纸质文件一并归档。 问题三、招投标文件不完整  中标的投标书没归档，未中标的投标书也应保留一段时间，评标打分记录不全，没有评标报告等 问题四、水泥、钢筋等原材料进场记录不全 要“三证”齐全： 生产许可证、出厂合格证、产品材质检验证 征地拆迁、青苗补偿文件不归档或多复印件； 委托施工单位、乡镇政府、村委会征地补偿时要注意 问题五、征地拆迁、青苗补偿文件不规范 （1）无分类图，无立卷类目； （2）无档号说明。 问题六、项目档案的分类大纲、档号编制不清楚 案卷题名： 应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称。 案卷题名一般由立卷人拟写。 项目名称+单位+分部（项）工程名称+具体内容。 例：虎门大桥 2号墩 4号桩基础 施工记录 深汕高速公路（东段） K310-K340 软土路基 沉降观测记录 问题七、案卷题名编写不规范 （1）一盒数卷，造成“案卷题名”不好标示； （2）卷盒封面与背脊书写不规范； （3）案卷封面未完整打印，书写于盒面上。 问题八、档案盒装具问题 （1）案卷总目录未全面反映实际总卷数； （2）分类目录未完全分类、分项编制； （3）卷内目录中对“必要项”(如：文件题名、日期、页号、责任者、文件编号等)未全部如实填写； （4）备考表书写不规范。 问题九、编目中问题 土方工程、地基验槽、砌体工程、钢筋混凝土工程、地下防水工程、木结构工程、屋面工程、地面工程、装饰装修工程等等，按规范立卷归档，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练、明了，数据准确可靠、图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确。 问题十、隐蔽工程检查验收材料不规范 对项目档案移交的流向、质量、数量、时间、手续都有明确要求。移交前，监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关。移交时，要严格履行档案移交的程序要求，编制项目档案移交说明、移交目录、移交清单等，并有完备的清点、签字等交接手续。其中，项目档案移交说明包括项目概况、项目档案概况及其他需要说明的问题。 问题十一、项目档案的移交不规范 （1）档案柜不标准； （2）八防条件缺少； （3）保管工作记录、台账缺少。 问题十二、档案保管条件要求不标准 （1）竣工章签盖不齐全； （2）标示不准； （3）图纸折叠不规范； （4）图纸目录与排列不对应。 问题十三、竣图资料不规范 * * * *