第4章ppt文字要点.doc

第1张 第四章 常用事务文书写作 第一节 条据与启事 一、条据 （一）条据的概念和特点条据是作为某种凭据的便条。条据的种类说明条据条据的 条据的结构形式包括标题、正文、结束语和落款四个部分。 1.标题 如：“收据”、“借条”、“假条”等。 2.正文： 凭证类条据在第一行中间直接写明条据的性质、关系，如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等 说明类条据在标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓，如：“xx同志”、“xx老师”等。 第4张 其后另起一行空两格写明对方名称（单位或人名）、钱物名称、数量、归还日期或写明告知、说明的事项。 3.结束语 另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的日。 注意事项 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 1．寻找类 2．招领类 请求协作型 3．征求类 4．聚会类 第7张 5．告知类 6. 声明类 声明告知型 7. 陈情类 8．海报类 （三）启事的结构与写法 启事通常由标题、正文、落款三部分组成。 第8张 1.标题 以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“xx公司启事”； 四是以事由和文种作标题，如“招标启事”； 五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“xx商城开业启事”。 第9张 2.正文 正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。 3.落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。 凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。 第10张 （四）启事写作的注意事项 1．寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。 2．招领启事写物品特征要有所保留。 3．征招类启事要注意宣传鼓动。 4．海报要注意艺术性。 5．请求类启事要注意礼节。 第11张 第二节 计划与总结 一、计划 （一）计划的概念和特点 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。 计划的特点(1)预见性(3)指导性 (2)可行性 第12张 3.计划的作用 (1)是领导指导工作的重要手段。(2)是建立正常工作秩序，提高工作