增值税普通发票在线开票辅助软件.doc

增值税普通发票在线开票辅助软件 使用说明 一、企政OA含义 企政OA：是一款桌面管理软件，主旨在于方便企业申报，减少报税时的操作步骤，以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。 二、企政OA对于企业的帮助 节省操作设置。以连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连通安全网络（VPDN）。 界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。 内含防伪税控辅助软件功能。 三、安装及功能说明 安装说明 如以前安装过防伪税控辅助软件的企业，不需要安装，可直接升级完成。若无安装过的企业则可以到的下载区中下载，安装。 安装完成后，本软件会自动运行。如下图 功能说明 安全网络：连接安全网络（VPDN）用，企业只需点击， 即可连接。注：在第一次使用时需要输入帐号及密码。 4008服务：连接到服务中心，可在线咨询税 务方面问题。 企业财务管理：运行管理配套的财务软件（需要安装配套的财 务软件） 税务门户：可连接到省国税的主页。 GOOGLE/百度：连接GOOGLE/百度搜索引擎。 设置： 设置安装网络的主机地址，如下图中红色圈中内容 设置默认打开的搜索是百度还是GOOGLE（谷歌） 注：如开票电脑上安装有他安全防护软件时，可能会出现风险性安全提示，如“是否信任……”等（如图），请选择总是允许放行。 其他 当选择在程序运行时启动防伪税控辅助软件后（如下图），防伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。 手动升级 点击“手动升级”按钮，点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级，如图。 四、防伪税控联网开票功能说明 此功能在企业OA软件设置功能中，将“在程序运行时启动防伪税控辅助软件”选项选中后才能起用 连接/断开 安全网络 连接安全网络 点击企政OA中的“连接安全网络”模块，如下图 若第一次使用则会提示输入帐号及密码，如下图 断开安全网络（VPDN） 选择断开VPDN选项，断开安全网络连接。 参数设置 点击软件主界面上的“参数设置”，如下图。 在右边输入框中输入企业税号，然后点击“确定”按钮完成设置。关闭本功能模块后，再次从企政OA中进入运行。 发票补发 点击软件主界面上的“发票补发”，如下图 在右边输入框中输入发票代码、发票号码和网络发票号，然后点击“发送”按钮完成发票补发。提示：网络发票号需2次输入确认，防止手工输入错误。 文本接口 文本接口是专为以文本接口导入防伪税控的企业使用的。 操作步骤 点击主界面上的“文本接口”出现如下图。 在第一次使用时需先做基本设置，点击按钮“基本设置”如图，在填写完所有信息后点击“保存”按钮保存，保存成功后点击“返回”按钮。 点击“打开”按钮，选择需要导入防伪税控的TXT文本，如图 由于导入文本中没有发票代码，所以需要设置该发票的发票代码。设置好后点击“发送”按钮。发送成功后会直接覆盖当前导出的接口文本，并在备注中加入网络发票号。 按正常步骤导入防伪税控程序即可。 增值税普通发票联网开具步骤 在企业正常开具发票前，先开启本软件（开机自动运行） 连接VPDN网络（自动连接） 运行防伪税控开票子系统 按原有步骤完成发票开票 发送发票数据（辅助软件自动发送） 获取网络发票号能自动获取到并打印在所开出的发票备注栏中，如下图。 注：由于网络发票号是自动获得的，所以此过程中企业完全感受不到，本软件先将发票信息发送到省局发票库接口，等待发票库中数据保存成功后，接收税务局返回的网络发票号，并打印在所开出的发票备注栏中。 集中开票（事务所） 程序自动判断是否为集中开票系统。当为集中开票系统时，需要操作人员每次在金税系统选择完企业后如图 ，点击右下角图标 （安全网络连接），将其最大化，然后在弹出对话框中输入刚才所选企业的编号，如图 然后点击“OK”按钮。 五、常见问题及处理方法 发票开具过程中，若开票电脑临时断网处理方法 在发票开具过程中，若开票电脑临时断网，将出现如下提示界面： 方法1：若网络为暂时性断开时，点击下图中的“重试”按钮，如下图： 系统将自动连接VPDN，重新获取网络发票号，并自动返回发票开具界面，此时，企业可将该张显示有网络发票号的发票打印出来。 方法2：若重试多次都无法获得网络发票号，此时，纳税人不需要去关闭开票系统，只需找到