Excel中图表的建立.pptVIP

Excel的图表 图表是电子表格的另一种表现形式。电子表格的数据通过图表可以更加形象和直观地表现出来。 Excel里面提供了14中标准图表和20多种自定义的图表 生成的工作表和电子表格可以放在同一张表格内，也可以将图表单独地放在一张工作表中，形成所谓的“图表工作表” （1）使用“图表”向导生成表格 a） 选择数据 b）选择图表类型 c）选择图表数据源和数据系列 Excel的图表 d）修改图表选项 e）选择图表位置 （2）修改图表 图表里面的任何元素都是可以修改的，双击任何部分，就可以将该部分激活，然后进行设置 a）修改字体 b）修改文字方向 c）修改数值轴格式 d）修改背景图案 Excel的数据透视表 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，它的使用比分类汇总更加灵活，它的交互特性更是分类汇总无法比拟的 （1）数据透视表的创建 a）选择数据源和创建的报表类型 b）建立数据透视表的数据源区域 c）决定数据透视表的版式，设置数据透视表的版式 （2）改变数据透视表的汇总方式 Excel的数据透视表 生成数据透视表中，最重要的部分就是透视表布局的设置，布局包括： 页字段：用来对数据透视表进行分类显示，即只显示页字段中指定的数据； 行字段和列字段：分别用来放置在透视表的行标题和列标题处，用来指定报表的结构； 数据项：通过行和列所显示的结构，我们可以将某一字段放置在数据项中，并设置计算的类型（求和、求平均分等）。 设置布局的方法实际上就是从字段列表框中拖动各字段到透视表中相应的布局位置即可，双击字段按钮可进行计算方式的修改。 Excel的视图方式 Excel 2002提供了两种视图方式来查看工作表： 普通视图：通常的数据操作都是在普通视图下进行的； 分页预览：在分页预览视图中，可以显示工作表中的单元格打印的范围、打印的位置： 拖动视图中的蓝色实线或虚线可以改变打印的范围，其中实线用来调整打印的范围，虚线用来调整页面打印的布局； 选中某一单元格区域后，点击鼠标右键，从菜单中选取“设置打印区域”即可快速指定打印的范围。 页面设置和打印 点击“文件”?“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中可以进行与打印相关的各种设置： 页面：用来设置纸张的方向、大小、类型等内容； 页边距：用来设置纸张的边距，工作表在纸张中的对齐方式； 页眉/页脚：用来设置纸张的页眉和页脚效果； 工作表：用来设置打印区域、打印的标题行（列）区域及其它打印选项。 分级显示 自动建立分级显示：点击“数据”→“组及分级显示”→“自动建立分级显示”即可根据工作表中公式计算的内容自动建立不同的显示级别，通过点击工作表上方和左侧的控制按钮即可达到分级显示的目的。 手动建立分级显示：当工作表中的内容不适合建立自动分级显示时，我们需要将工作表中的单元格手动建立组。建立组前需要先选择多个行或列，再点击“数据”→“组及分级显示”→“组合”即可，想要去掉组时选择“取消组合”即可。 要取消所有的分级显示内容时，点击“数据”→“组及分级显示”→“清除分级显示”即可。 工作表的合并计算 合并计算主要用来对不同工作表中的数据进行统一的计算操作，进行合并计算有多种方式： 利用公式：即我们输入公式时对单元格的引用就要指定不同的工作表； 使用“数据”菜单中的“合并计算”：这主要用来对不同工作表中相同位置的单元格进行合并计算操作，在“合并计算”对话框中一般要求我们指定相同的引用位置，并指定一种计算用的函数即可； 在“合并计算”对话框中选择了“首行”或“最左列”的话，则要求所选单元格区域包含相同的行或列标题（区域不一定对应一致），计算时将对应相同的标题进行计算。 拆分和冻结工作表 拆分工作表：我们可以将一个工作表拆分成多个来分别显示，拆分工作表有两种方法： 点击“窗口”→“拆分”即可； 通过拖动工作表工作区的水平和垂直拆分块也可以实现对工作表的拆分操作； 通过拖动拆分条可以改变工作表显示的布局；点击“窗口”→ “拆分”，双击或将拆分条拖动到工作区的边缘可以取消工作表的拆分。 冻结工作表：选择工作表中的一个单元格，再点击“窗口”→“冻结”即可实现工作表的冻结操作，这时所选单元格左上方的单元格区域的显示位置将固定不变。