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应收账款账龄分析依据的原理是：若收回的某笔应收账款与发生数存在对应关系或可以明确归属于某笔应收账款时，可按个 别认定法确定应收账款账龄外，一般情况下，收回的应收款首先 用于清偿早期的欠款，当早期的欠款清偿完成后，再用于清偿随 后的欠款，即依时间先后顺序，先清偿旧账然后再清偿新账，即先发生先收回的原则。 应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出，然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。 假设大泽公司往来账款均通过 “应收账款——XXX”明细账进行核算，我们选择其中一个明细账客户 “应收账款——太平洋公司”进行分析，有关明细账资料如下： 日期 借方 贷方 余额 2001-3-13 100,000 　 100,000 2001-8-20 　 10,000 90,000 2002-1-5 　 10,000 80,000 2002-6-12 70,000 　 150,000 2002-11-15 　 10,000 140,000 2003-7-6 80,000 　 220,000 2003-10-14 　 20,000 200,000 2003-11-8 　 5,000 195,000 2004-1-10 40,000 　 235,000 2004-2-20 　 20,000 215,000 2004-3-15 40,000 　 255,000 2004-3-25 　 20,000 235,000 合计 330,000 95,000 235,000 假设2004年3月25日以后无往来业务发生，大泽公司依明细账对2004年4月30日之应收账款余额235000元进行账龄分析，从明细账中我们无法直接得出此应收款余额的归属期，即无法直接得出账龄。为此需要逐步分析计算，可以按如下步骤进行： 1、确定分析目标要求。根据需要，可以按天数、月数等划分出若干个账龄时期。如要求分析1个月、2个月，3~6个月，半年~1年、1 年~2年、2年~3年、3年以上各时间段的应收款金额。 2、账龄时期的确定。若按上述要求以月数为基础划分，一个月是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第一个月(本例中即为4月份 )，二个月是指第一个月的前一个月(本例中即为3月份)，3~6个月是指按上述顺序前推的4个月(本例中即为2、1、12、11月份 )，其他依次类推。 3、确定账龄期与时间点的对应关系。若分析基准日定为2004年4月30日，则其对应关系如下图所示： 4、各账龄时期金额的确定。(1)1个月 (20044-30~2004-4-1)此间借方无发生额 ，故账龄 1个月的为零。(2)2个月 (20043-31~2004-3-1)：此间贷方发生额20000元，作为归还前期的欠款，而借方发生额40000元，较余额235000元小，构成应收款余额235000元中的一部分，故账龄2个月的金额为40000元。(3)3~6个月(2002004-2-28)：共4个月，与上述2个月期同理。(4)相同的方法可推算出其他各账龄及其金额。(5)根据以上推算，至23年账龄期，各账龄期累计余额已达230000元，较应收款期末余额235000元少5000元，剩余部分归人3年以上期。单位名称 1个月 2个月 3~6个月 半年~1年 1~2年 2~3年 3年以上 合计 太平公司 40,000 40,000 80,000 70,000 5,000 235,000 A公司 N公司 合计 63,000 87,000 116,000 182,000 94,000 16,000 8,000 566,000 比重% 11.13% 15.37% 20.49% 32.16% 16.61% 2.83% 1.41% 100.00%