BEC中级商务报告写作讲义.doc

BEC中级商务报告写作讲义 ＢＥＣ 中级商务报告写作 1. 什么是商务报告 商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的，向一个人或多个人提供的公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关，帮助当事人了解复杂的商业情况，计划进程，解决问题，使上级领导就一系列事件做出决策。通常是根据上司的要求，由下级向上级呈报。 2. 商务报告种类 事件调查报告（Investigative Reports） 意见调查报告（Survey Reports） 年度报告（Annual Report）、月度报告（Monthly Reports）、周报告（Weekly Reports） 进展报告（Progress Reports） 市场调查报告（Market Research Reports） 可行性研究报告（Feasibility Reports）。 3. 商务英语报告写作的总体原则 内容准确无误（Accurate）、简明扼要（Brief），结构清晰（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。具体内容如下： 内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。 · 内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告则较短。不论何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。 结构清晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。 建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。 连接性词语和表达 Adding ideas Furthermore/ Moreover/ In addition, also, as well as, Contrasting ideas However, …，Although ….., ….. .Despite/ In spite of…，…while / whereas…，On the other hand…, in contrast, on the contrary, Making comparisons Both./ Neither… ，Like/Unlike…，Likewise, similarly, be similar to, the same as, compared with/to Linking cause and effect Because of/ as a result of/ due to/thanks to /owing to…，This means…，…leads to/ results in…，Consequently, …，As a result, …，therefore, otherwise, as, because, since, now that Examples for example, for instance, such as…, take… for example Emphasis in deed, in fact, surely, certainly, no doubt, without any doubt, truly, obviously, above all, Summary 概括、归纳 in a word, in short, in brief, on the whole, generally speaking, in my opinion, as far as I know, As we all know, as has been stated, as I have shown, finally, at last, in summary, in conclusion 4. 商务英语报告的四步写作法 在撰写报告之前，应做好充分的准备。因此，撰写者不妨应先回答以下几个问题： · 报告的