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2015标准信息管理体系试运行培训教材详解
;培训内容;培训要求;一、目的;二、掌握标准的七项基本原则做好质量管理体系的策划;三、标准的框架与理解;(二)、理解;3.质量管理体系策划
——6“策划”将ISO31000《风险管理实施指南》的“应对风险和机会的措施”的“组织环境”及GB/T 19001—2015的组织环境加入标准中并要求将风险源的四要素。
“来源→事件→因素→结果”作为策划管理过程、产品和服务实现过程的风险控制和掌握机会去应对措施,最终实现四种控制形式:
1)风险规避
2)风险转移
3)风险优化
4)风险保留
根据方针与风险源识别与控制要求来确定战略目标即“质量目标”与体系变更的策划。;流程模块;5. 运行
——8运行,用了8.1至8.7从策划、产品和服务要求、设计和开发,外部提供过程产品和服务。生产和服务提供,产品和服务的实行,不合格服务过程的输出,产品和服务的控制形成D阶段。
运行核心:
掌握部门有哪些过程应用哪些法规,有什么证据。
6.绩效评价
——9绩效评价、监视、测量、分析和评价,内审和管理评审是C阶段检查。
运行核心:
掌握本部门的运行业务流程顺序与节点,每个节点依据的法规与规章制度,运行的结果与证据,法规与规章的和合规性。
;7. 改进
——10“改进”即A阶段“改进”
运行核心:
1)对不合格(不符合)的识别与纠正
2)防止再发生的纠正措施
3)应保留不合格和纠正形成文件的信息
运行核心:
1)各部门的应收集的数据与信息内容,分析和评价的方法。
2)主管部门知晓内审的要求。
3)分管领导知晓管理评审输入的内容。
4)最高管理者知晓管理评审的程序与输出要求。
5)主管本门要知晓保留管理评审形成文件信息的证据。
; 三、资料归结
(一)按照要素与过程方法归结应保留形成文件的信息如:;例:合规性评价表事例 ;(二)各实施部门应建立以下归档资料;(三)各部门应建立共性的形成文件的信息;
四、利用统计技术做好标准的本标准6.2“质量目标及其实现的策划”与9.13“分析和评价”要求的a)至g)的质量管理体系监视与测量分析的融合,为决策层的决策提供依据:
1、统计技术包括:
调查表、排列图、分层法、因果图、对策表(简称“两表两图一法”)
1)调查表、排列图、分层法用于找问题;
2)因果图针对找出的问题,对其问题产生的原因分析;
3)对策表针对找出的原因,提出改进措施(即决策)。;
2、利用上述运用工具所收集的数据进行汇总,编制阶段性目标汇总,即目标考核(包括职能目标与过程目标),例:
人力资源部的职能目标为培训计划完成率90%,培训合格率95%
培训控制程序中规定的培训计划完成率90%,培训合格率95%
上述的职能目标与过程目标均应在【目标考核表】中填到并监视与测量。
公式:XXX=报告期实际完成情况/目标策划的要求×100%
汇结考核表,例:
目标考核表;
3、标准9.1.3“分析与评价”的内容与应用
实例:
1)标准要求分析评价的内容
——产品和服务的符合性(指产品的范围);
——顾客满意度(如船车、货主业主等);
——质量管理体系的绩效和有效性(如内审、管理评审目标指标);
——策划是否得到有效实施(产品实现过程与管理过程的过程目标达标);
——针对风险和机遇所采取措施的有效性(识别风险源和机遇后采取措施的对比控制);
——外部供方的绩效(外包方与供方的业绩与合约履约分析);
——质量管理体系改进??要求(不合格与不符合纠正措施的完成情况);
上述七类分析和评价的方法可采用统计技术。;
2)分析与评价案例
——顾客满意
顾客满意度调查表统计(收集)
;
顾客不满意原因分析
;
对策措施
已确定的对策措施输入纠正措施计划/预防措施评价报告。 ;——供方
装卸的供方(外包方)矿砂货物装卸调查。 ;装卸公司矿砂不合格原因分析。 ; 对策表;3)纠正/预防措施(举例)
——顾客不满意纠正措施:
纠正措施计划;——顾客不满意预防措施
对发生的部门已制定纠正措施计划,对未发生的部门应引以为戒,举一反三,制订“预防措施评价记录”。;公司质量方针; 谢谢观看!
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