办公区域制度.docVIP

办公区域管理制度 文件编号 HX-BG-03 版本/修订 A/0 生效日期 页 次 第1页 共4页 第一章 总 则 第1条 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率，特制订本制度。 职责/权限 第2条 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 第3条 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三章 办公室职员工作纪律 第4条 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。 第5条 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 第6条 室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。 第7条 保持个人办公台面整洁。 第8条 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 第9条 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 第10条 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 第11条 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 第12条 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。 第13条 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。 第14条 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论