工程部办公室内勤资料员岗位职责999.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 工程部办公室内勤资料员岗位职责 主要工作职责： 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文 件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。 3、负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作，并对其分??、整理归档。 4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。 5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。6、负责本部门资产、办公设备的使用和日常管理。7、负责工程类会议的记录。 8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。 9、负责工程部知识中心数据库的日常维护、更新、共享管理。 10、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。 11、负责工程维修处理记录的收集、存档和处理结果回访，负责工程的定期客户回访的移交，了解客户使用意见，增强公司品牌荣誉度。