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市场拓展部标准、流程
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市场拓展部标准、流程
标准、流程一:掌握市场拓展方面的法律法规、政策文件
由市场拓展部经理按年度形成《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》;
新法律法规及相关政策性文件颁布后5个工作日内更新《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》,同时向总经理汇报;
由市场拓展部经理及时组织部门员工对《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》进行学习、分析,及时调整营销策略和营销方法;
标准、流程二:了解市场运行动态
市场拓展部经理组织部门人员收集国内经济发展方向与本企业有关的重点信息(如五年计划、一年一度国家两会相关政策等),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考;
市场拓展部经理组织部门人员收集重庆市及周边地区基础建设重点地区信息(如重庆市的两江新区、荣昌打造50万人口中型城市等,周边地区指:与重庆市相邻省市),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考;
市场拓展部经理组织部门人员收集重庆市及周边地区基础建设重点项目信息(如重庆市三环高速路建设等),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考,在有变化时及时更新;
市场拓展部掌握周边地区基础建设交易方式(如重庆市范围的以区或县为单位主流交易方式,周边地区以市为单位的主流交易方式),以季度为单位编制信息报告报领导作决策参考,在有变化时及时更新;
市场拓展部及时分析信息资料,重大事宜及时向总经理汇报,按季度汇总编制市场信息动态报告;
市场拓展部根据市场信息动态报告和总经理批示,及时调整营销策略或营销方法;
标准、流程三:联系有关单位,掌握各类工程信息,积极参与竞争
联系有关单位,掌握各类工程信息
(一)、巩固现有资源
1、市场拓展部对近五年来所有的合作单位分类统计,作出合作单位评估(A、B、C三级),建立档案;
2、市场拓展部经理组织有关人员对A级单位每季度至少回访一次,对B级单位每半年至少回访一次,对C级单位每年至少回访一次;
3、市场拓展部使企业与A级单位建立牢固合作关系,与B级单位建立良好合作关系,与C级单位建立较好合作关系;
4、市场拓展部及时对合作单位重新评估,更新档案,及时向总经理汇报;
(二)、拓展新资源
1、市场拓展部经理多渠道收集潜在合作单位信息(每月不少于5家),对潜在合作单位进行初步评估,筛选出可以合作的对象(每月不少于2家);
2、市场拓展部经理将可以合作对象的基本情况向总经理汇报,根据总经理意见与合作对象初步接洽;
3、市场拓展部经理根据接洽情况作出是否合作的初步判断同时向总经理汇报;
4、市场拓展部经理会同总经理对拟合作对象编制专项运作方案;
5、市场拓展部组织相关人员按专项运作方案实施;
掌握具体项目信息,积极参与竞争
1、由市场拓展部经理从合作单位获取具体项目信息,部门人员通过公开渠道获取项目信息,每月获取具体项目信息不少于15个;
2、市场拓展部经理及时对获取具体项目信息进行筛选,对拟竞争项目进行初步分析报总经理,每月至少参加5个项目的竞争;
标准、流程四:负责项目投标环节控制,提高中标率
1、投标任务下达后,由部门经理负责提出竞争方法、措施,向上级主管领导汇报。
2、由部门经理根据确定的方法措施,进行工作的组织和分工。
A、部门经理负责对外协调和沟通工作。
B、部门副经理主持部门竞标内部工作。
C、部门员工按照分工经办具体工作。
部门经理将对外协调和沟通结果迅速进行分析,重大问题向上级领导汇报,及时调整竞标方法、措施。
4、市场拓展部造价员及时对竞标项目进行成本分析(包括踏勘现场、在充分了解项目具体实际情况的基础上根据招标文件进行编制),确定初步报价方案,及时向部门副经理汇报。
5、由市场拓展部资料员对非经济类招标文件进行充分的理解,对制作方面存在的问题向部门副经理汇报。
6、由市场拓展部营销员对其他常规事务(合作单位具体联系、招标文件的购买、费用的缴纳等)进行分析和办理,向部门副经理汇报。
7、部门副经理汇总部门员工反馈的信息,确定应对方法、措施,重大事宜向部门经理汇报。
8、部门员工按确定的方法、措施和分工编制竞标文件。
9、由部门副经理汇总整个竞标文件,并进行初步审查,部门经理进行复查,重大事宜向上级主管领导汇报。
10、竞标报价:一般性项目由部门经理组织各部门成员进行评审,重大项目上级主管领导参加。
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