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战友会会议纪要-2
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会 议 纪 要
会议名称:长兴县92冬赴舟桥旅战友会筹备委员会第二次会议
会议时间:2012年4月29日 晚7:00~10:00
会议地点:长兴龙山新区嘉叶茶馆9号包厢
参加人员:祁林、朱伟、朱伟泉、郭银安、张国华、张金良、徐建华、冯伯良
主 持 人:祁林(筹备委员会临时秘书长)
记 录 人:郭银安
会议主要内容:
适逢长兴县92年冬季兵赴舟桥旅刚好20周年整,根据战友们积极、热情的倡议,决定于2012年举行首届战友会,战友会筹备委员会已于2012年3月正式成立,本战友会的宗旨是“加强联系、增进友谊、互相帮助、服务战友”,希望战友们积极踊跃地参与。在战友会筹备期间,同志们都表现出大公无私的精神,为此也付出了很多努力和心血,特别是张国华同志为战友会的筹备表现出极大的热情,冯伯良同志为战友会的前期准备工作作了大量的繁杂工作,会上战友们对此表示感谢!
本次会议的主要目的是商讨和初步确定战友会的几个关键事项:
一、初步确定战友会会议时间:
会议时间:2012年12月8日(星期六),会期约1天。拟每三年召开一次战友会。
二、初步确定战友会会议地点:
会议地点:长兴皇冠大酒店(由和平镇副镇长朱伟同志牵头)。
三、初步确定会议议程:
1.上午10:30前报到,报到后人员相互熟悉,分发会务资料,了解会务情况;
2.中午11:30午饭(设于皇冠大酒店,以自助餐形式);
3.下午2:00~3:30开会(皇冠大酒店多功能厅,如邀请领导参加需安排领导讲话、晚上安排住宿),会议结束后自行休息或自由活动;
4.晚上5:30晚饭(设于皇冠大酒店XX厅);
5.第二天拟安排小范围活动(陪同应邀领导)
四、初步确定邀请领导:
1.军方领导2人:①现长兴县人武部领导1名;②原舟桥旅副旅长朱克富。
2.地方领导3人:①原舟桥旅装备部长、原长兴县人武部领导政委朱治方;
②原长兴县人武部部长颜水根;
③原舟桥旅副旅长现市交通局领导邵??法。
五、初步确定会议经费标准:
1.餐费(中午自助餐,不饮酒,晚上正餐):最低300元/人;
2.会务费:50元/人;
3.照相、资料、通讯录费用:100元/人;
4.纪念品:100元/人;
5.其它:50元/人;
合计:600元/人
六、确定会议经费渠道以自筹形式:
确定会议经费以自筹形式,人均为600~800元(原则控制在1000元以内),由各片长直接收取,然后交战友会财务入账保管。筹集经费总额不超过5万元,量入为出,开支入账,节余可留作下一届战友会开支。
七、确定筹备委员会在筹备期间的职责分工:
1.秘书长负责召集和主持各类会议(筹备委员会在第一次会议中提名由祁林同志临时担任);
2.各片片长负责本片人员的通信联络、筹资收取、会议交通安排及安全责任;
3.战友会活动酒店由朱伟同志负责联系;
4.经费筹集测算、收支、保管由郭银安同志负责;
5.建立“长兴县92冬赴舟桥旅战友会”QQ群,创建者郭银安,群号:232451286。
八、酝酿筹备委员会第三次会议:
初步确定第三次筹备会议时间为2012年7月份,第三次筹备会议将安排各片长一起与会、就餐,会议检查战友会各项筹备工作落实情况,部署战友会其它各项准备工作(务必在2012年10月份之前全面完成)。
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