文字处理软件 Word 2003实训指导.docVIP

第3章 字处理软件 Word2003 实训一 Word2003的基本操作 一、实训目的 熟悉Word2003编辑窗口的各种要素掌握新建文档和保存文档的方法掌握打开文件和另存文件的方法。 掌握查找、替换操作和字块的操作Word2003。 （2）Word2003的工作界面和工具栏的使用。 （3）文档的建立、保存与打开。 （4）文字、符号等的输入方法。 （5）文档的编辑与修改。 （6）字块的复制、移动与删除操作。 （7）查找与替换操作。 三、实训内容 1．认识Word2003窗口 （1）启动Word2003 启动Word2003的常用方法有以下几种： ①单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word2003】。 ②双击桌面上已经建立的Word2003快捷图标。 ③右击桌面空白处，在弹出的菜单中单击【新建】|【Microsoft Word 文档】。 （2）观察Word2003窗口 Word2003启动后，将打开Word2003的编辑窗口，如图3-1-1所示，它主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、任务窗格、滚动条、视图按钮、状态栏等组成。请认真观察并熟记。 （3）退出Word2003 退出Word2003的常用方法有以下几种： ①单击Word2003窗口右上角的【关闭】按钮。 ②单击【文件】菜单中的【退出】命令。 ③双击Word2003窗口左上角的控制菜单框。 ④使用快捷键Alt＋F4。 2．建立一个Word文档 Word2003启动后将自动建立一个空白文档，输入如下内容，如图3-1-2。 输完文字后，单击【文件】|【保存】，弹出【另存为】对话框，在【保存位置】框中选择“我的文档”，在【文件名】框输入“夜雨寄北Word2003，单击【文件】|【新建】，在自动弹出的【任务窗格】中单击【本机上的模板…】，弹出【模板】对话框。在【模板】对话框中，单击【其他文档】|【名片制作向导】|【确定】，启动名片制作向导。 步骤2：单击【下一步】，依据屏幕提示依次进行如下操作：【样式】选择“样式1”，【大小】默认，【生成选项】选择“生成单独的名片”并选中“单面”，【内容】填写如图3-1-3所示，最后单击【完成】，生成的文档如图3-1-4所示。 步骤3：观察图3-1-4后发现布置不当，以致于“通讯地址”未能完全显示出来。调整操作很简单，选中文本框，根据需要进行移动或缩放即可。调整后的文档画面如图3-1-5所示。 步骤4：单击【文件】|【保存】，命名为“赵文艳名片”，生成文档“赵文艳名片.DOC”。 4．编辑与修改 打开文档“夜雨寄北.DOC”，进行如下操作： （1）修改操作 在标题“夜雨寄北”的下方输入“李商隐”，将“君问归期有期巴山夜雨秋池 （3）移动操作 选中两首诗中间的赏析文字，如图3-1-7所示，单击【剪切】按钮（或CTRL+X），将光标移到文档最后，单击【粘贴】按钮（或CTRL+V），移动效果如图3-1-8所示。 （4）删除操作 选中第一首诗，按DELETE键或BACKSPACE键即可删除，结果如图3-1-9所示。 编辑与修改操作完成后，单击【文件】|【保存】。 5．查找与替换 利用查找和替换操作将诗中的“前”和“确”分别改为“剪”和“却”，操作如下： 步骤1：单击【编辑】|【替换】（或CTRL+H），弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】框中输入“前”，在【替换为】框中输入“剪”，如图3-1-10所示。 步骤2：单击【查找下一处】按钮，找到“前”字后单击【替换】按钮。 步骤3：在【查找内容】框中输入“确”，在【替换为】框中输入“却”，单击【查找下一处】按钮，找到“确”字后单击【替换】按钮。替换后的文档如图3-1-11所示。 步骤4：替换操作完成后，单击【文件】|【保存】。 6．动手练一练 建立一个空白文档，输入朱自清的散文《荷塘月色》，如图3-1-12所示，保存为文档“荷塘月色.DOC”，并将其另存一份，文档名为“荷塘月色0.DOC”，以备后用。(说明：《荷塘月色》原文可在网上搜索，然后将其复制到空白文档中) 实训二 文档格式化 一、实训目的 掌握字体、字号、字形、字体颜色、下划线、横向缩放和特殊效果 掌握段落缩进、水平对齐方式和制表位的设 掌握为段落添加边框与底纹 掌握项目符号与编号 掌握特殊排版操作 。步骤1：设置诗标题“夜雨寄北”为隶书、一号、加粗。操作为：选中“夜雨寄北”，单击【格式】|【字体】，单击【字体】选项卡，打开【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表框中选“隶书”，在【字形】列表框中选“粗体”，在【字号】列表框中选“一号”，如图3-2-1所示，最后，单击【确定】。 步骤2：用同样的方法进行下列操作：设置“李商隐”为宋体