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经管部管理制度
经管部管理制度
经管部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。经管部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
经管部在公司领导下开展工作。
负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据
负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
负责审核工程签证的报价。
负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
完成领导安排的其它任务。
制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。
主持本部门工作例会,传达上级指示。
制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。
组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
组织监督审核施工项目的工料机用量,协助工程部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
组织和审查人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
经管部部长岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
2、按公司制定的总体计划,结合经管部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
3、对经管部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作
4、审核工程的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核。
5、对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关。
6、为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织预算员、询价员的学习、培训事宜。
7、完成公司领导交办的其它工作。
预算员岗位责任制
1、预算员在部长领导下开展工作。
2、认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
3、参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4、负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对公司高度负责的精神,最大限度地维护公司的经济利益。做到事实清楚、依据充分、计算准确
5、审核工程进度款的拨付,向公司提出支付或不支付的建议及理由。
6、审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
7、完成经理交办的其它工作。
第二十五、 询价员岗位责任制
询价员在部长的领导下开展工作。
积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。
必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。
完成经理交办的其它工作。
作中做到:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
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