编辑部及通讯员会议纪要.docVIP

会 议 纪 要 会议时间：2011年10月 会议地点：董事长办公室、公司培训室 会议主持： 与会人员： 会议记录： 会议议题：1、内刊编辑部工作会议 2、通讯员网络组建会议 会议要点： 一、办报的重要意义 内刊自1994年创办至今已刊发了200期，对企业发展、企业文化建设发挥了重大作用。概括起来主要有以下三个方面的意义： 第一、内刊是公司企业文化的集中与典型体现，是公司企业文化和企业精神的外在延展，是公司发展建设的历程碑式标志； 第二、内刊为员工提供了一个施展个人才能的平台。广大员工在这个平台上锻炼了自己、提高了自己，同时也提升了整个团队的良好素养； 第三、内刊对公司的发展建设发挥了不容置疑的重大促进作用。 二、改扩版的历史使命 社会在进步，历史在发展。内刊也要与时俱进，要在新的市场形势下，继续扮演配合公司各个阶段中心工作、促进各项工作进展的重要角色。我们计划通过对刊物的改/扩版，增大报纸的信息量，提高报纸的可读性，使其不仅成为对内发挥沟通和促进作用的平台，还要成为对外展示企业形象、传递商品信息的“品位广告”， 使我们这份报纸能够面向市场、面向消费者，发挥塑造品牌、促进销售的新的历史作用。我们坚持并定位内刊的创办宗旨： 以企业精神为指导方针，持续弘扬企业文化，不断增强团队凝聚力和向心力； 不断提高公司品牌的文化品位和内涵，加强与市场、消费者的沟通和互动，培育更好的卖场宣传造势氛围； 深入挖掘公司发展的历史积淀，从企业的价值理念、管理机制、赢利模式等多方位多层次上发挥舆论导向的促进作用。 三、各自职责及下步任务 改/扩版后的报纸采用A8四版样式，彩印，双月刊。 第一版：为时政要闻及短讯版： 第二版：为“动态链接”版：由杨俊霞负责；主要反映企业内部事项，可设置栏目进行宣传报道，如〈员工风采〉、〈培训前沿〉等； 第三版：为“营销天地”版：由销售及业务部门负责；主要围绕市场营销、商务活动展开宣传报道； 第四版：为“时尚家居”版：由企划负责；该版面的定位是塑造、美化公司品牌，发布活动信息。 编辑的主要职责 a. 专版专人专责：各版面编辑须按出刊时间编制本版计划，可自行组稿、排版，但需要使用统一的排版软件以便组版； b. 落实主编的总体布局意图，执行主编对版面的统一调整安排； c. 企划部经理负责联络印刷厂及报纸印刷； d. 企划内勤负责对通讯员的召集、联络及来稿管理，向版面编辑供稿，按主编意见对各版面进行组合、修改、版面文字校对等； 3、通讯员的主要职责 a. 按时向编辑部提供稿件及完成版面编辑的约稿； b. 带动和发动本部门员工踊跃投稿； c. 积极向编辑部反映本部门对报纸的意见或建议； 4、设立“优秀通讯员”和“优秀稿件”奖项；