安全培训档案双套管理成果推荐表.doc

田庄煤矿技术革新成果推荐表 一 成果名称 职工电子档案与纸质档案双套管理的探索与应用 起止时间 2016.08 主要完成人员 邢少勇、虢富娜 完成单位 安培中心 专业类别 其他 二 问题的提出（背景） 档案是一个单位重要的数据记录管理部分，是保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。档案是在社会活动中直接形成并有意识的保存下来，使档案为人们所用，为后人提供方便和记录的社会行为。在科技飞速发展的今天，电子文件发挥着越来越重要的作用，可以说与纸质档案并驾齐驱。在使用的过程中无论是电子档案还是纸质档案都不同程度地存在着缺陷。 三 研究内容（研究过程、技术原理、研究方法、主要创新、遗留问题） 电子档案的优点研究 （一）共享性广泛 电子文件的共享性是指同一份文件可以实现在同一时间，不同地方，被多个需求者以多种方式利用。电子文件不再受“孤本”的限制，一份文件可能供所有需要它的人共享。 （二）多样性 电子文件利用的方式是多样的，利用者可以结合自身所需，利用计算机可以进行多种形式的信息处理和分析，很大程度上提高电子文件信息的利用效率。由于最子文件的可操作性，利用者的利用空间变得更为广阔了。 （三）经济环保性 从利用者的角度出发，随着电脑的普遍应用，在电脑网络的环境下电子档案应用相较于纸质档案应用更经济环保。利用者可以直接在计算机上阅读电子文件，而不必在纸张上阅读，这样纸张的用量少了，使档案管理的发展更经济环保。 （四）便于传递性 通过计算机网络等技术可以将数字化的电子档案进行远程传递，使电子档案的异地利用成为可能。利用者可以在方便的时间、地点通过网络利用开放的档案，从而大提高档案信息资源的可用性。 纸质档案的优点研究 （一）稳定性 档案的本质属性是原始记录性，纸质档案的原始性更具有说服力。 （二）安全性 纸质档案的利用易于档案的安全保密。不法份子不易窃取，纸质档案不易被拷贝、复制等特点，不易被不法份子盗用。 四 达到的技术经济指标 电子档案的利用与纸质档案的利用都有各自的长处和短处，二者可以相辅相成、优势互补。 五 应用效果（安全效益、社会经济效益分析） 电子档案与纸质档案的利用都有各自的长处和短处，二者可以相辅相成、优势互补。虽然电子档案的利用有很多优点，但在计算机网络环境下给电子档案的传递利用带来方便的同时，也带来了诸如档案信息丢失、失真、泄密等问题。在电子档案利用中应该制定电子档案的利用制度，提高电子档案信息安全意识，加强电子档案信息综全利用术的的研究和开发。纸质档案也拥有电子档案所没有的优势特点，所以在未来世界里纸质档案仍占有不可代替的地位。 六 推广应用价值 为了更好的进行档案管理，对档案实行电子档案与纸质档案的双套管理机制，在电子档案归档的同时，要求一份纸质版档案也要归档，这就很好的解决了一份电子档案信息丢失，也会有纸质版的档案记载档案内容。 七 推荐单位推荐意见 推荐单位（盖章） 年 月 日 八 评议意见 主任委员（签字）： 年 月 日 九 审定意见