010公司会议管理制度2012.docVIP

题 目 会议管理制度 共3页 第1页 文件编号 XZ—ZD—01—010—01 保管部门 行政人力部 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 行政人力部 颁发数量 8份 生效日期 分发部门 行政人力部（1）、生产技术部（1）、物料管理部（1）、质量管理部（1）、设备动力部（1）、财务审计部（1）、营销中心（1）、档案室（1） 1.目 的：建立一个规范的会议管理制度，使公司各部门进行有效沟通，解决公司研发、生产、经营等问题。 2.适用范围：适用于公司各种会议的管理。 3.责 任 者：总经理或总经理委托人、行政人力部、相关管理人员对本制度的正确实施负责。 4.内 容： 4.1会议是公司进行经营决策，开展管理工作，解决生产经营及管理工作中发现问题的一种手段，是统一思想、统一认识、统一步调、统一行动的重要方式，是企业进行日常议事和管理决策的重要形式，因此必须加强各种类型会议的管理。 4.2会议规定 4.2.1 行政人力部最迟在会议召开前半天通知与会人员，有议案或管理方案需讨论的，应至少提前一天将议案或方案发给与会者熟悉。 4.2.2会议发言分为正式发言和讨论发言两种，正式发言要主题明确，言简意赅，讨论时会议召集人要掌握时间，与会议无关的话题不谈，尽量缩短会议时间。 4.2.3无论参加任何会议，如有特殊情况不能到会应提前向总经理或行政人力部说明情况，如未说明情况擅自缺席者，按员工考核管理办法处罚。 4.2.4开会不许迟到、早退，每位参会人员应提前5分钟到会，迟到、早退 文件名称 会议管理制度 共3页 第2页 文件编号 XZ—ZD—01—010—01 者按员工考核管理办法处罚。 4.2.5参加任何会议，与会人员必须将通讯工具调到静音状态，接听电话应到会议室外，但不准以接听电话为理由离会，如有特殊情况离会，需经总经理同意，否则擅自离会者按员工考核管理办法处罚。 4.2.6会议期间参会人员不得干与会议无关的事情，不得嚼口香糖等。 4.2.7与会人员均应遵守会议纪律，要求宣传或传达的会议内容，要在范围内如实宣传或传达，要求保密的会议内容，不得扩散。 4.2.8会议要有会议记录，凡正式发言都要有记录，讨论发言一般不记入笔录。会议记录应记好会议的组织情况、名称、时间、地点、主要出席者、主持人、会议议题、发言内容、形成的决议等内容。 4.2.9会议记录要真实记载会议情况，重要会议要撰写会议纪要，迅速落实会议确定的事项。 4.3行政例会 4.3.1行政例会由公司总经理或总经理委托人主持召开。公司总经理、副总经理、各部门负责人参加，根据内容也可吸收有关人员列席。 4.3.2行政例会每周定期召开一次，一般安排在周一召开，有特殊情况可延期或提前召开。 4.3.3行政例会由行政人力部负责组织。会前由行政人力部了解各部门、各车间需交行政例会研究的重要事项，筛选后呈总经理审定，根据审定内容由行政人力部负责通知有关部门人员提前做好准备。一般未列入审定内容的事项不得提请大会讨论。 4.3.4行政例会需传达上级主管部门的重要指示，就有关内容研究，并提出初步落实措施。 4.3.5各部门需提请例会审议的重要事项。 4.3.5.1研究公司年度工作总结和下年度工作计划，提出意见，报行政例会讨论通过。 4.3.5.2听取各类专业工作汇报。 4.3.5.3对公司的基建、技改、产品研发等事项提出讨论意见。 4.3.5.4通报月、季、年工作进度和生产情况，讨论提出改进意见。 文件名称 会议管理制度 共3页 第3页 文件编号 XZ—ZD—01—010—01 4.3.5.5协调、沟通、平衡各部门工作，开展部门之间的竞争与对比，提出改进意见。 4.3.5.6其他需要行政例会讨论决定的事项。 4.3.6行政会议由行政人力部文秘人员负责记录。 4.3.7行政例会可根据需要整理会议纪要，并督察执行情况。 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波，使江水兮安流。?望夫君兮未来，吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。?扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，??她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，??她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，??她含着笑，背了团箕到广场上去?