第八届公寓文化节策划案一期.docVIP

“青春旋律、温馨家园”第八届公寓文化节闭幕式暨颁奖典礼 活动策划案 大学生自律管理委员会 策划部 2015年05月04日 活动名称 活动口号 “室”界因我而精彩 活动的时间及地点 地点：大学生活动中心三楼 时间：2015年5月22日 18：30 活动对象 学生处老师、公寓中心老师、各学院院办、获奖人员、各学院学生会同学及大学生自律管理委员会成员 主办单位 大学生自律管理委员会 活动的具体流程 前期准备 【1】宣传准备 制作一个条幅和在活动前一周悬挂在长廊进行宣传。 制作KT板，内容主要关于公寓文化节期间各学院活动成果展示。在闭幕式当天放于会场入口展示，闭幕式结束后放于长廊进行活动展示。 制作十二张宣传海报张贴于各个公寓楼进行宣传。 提前在微博、沈阳建筑大学贴吧、自律委微信平台，QQ以及微信，建大小木瓜等网络上进行宣传。 【2】视频制作 1.制作一个宣传短片，于闭幕式开始前循环播放（形式为从之前到现在公寓文化节的发展和进步，主要内容为相关视频或图片）主要意图在于向各个学院宣传我们公寓文化节活动的悠久性和与时俱进性，期待他们以后积极的参加。 2.制作一个活动当天播放的ppt（ppt主要内容为整个公寓文化节期间活动每个活动的介绍及举办后的总结）主要目的在于使观众了解公寓文化节的活动。 注释：ppt每个活动细节内容，见下文。 【3】人员准备 1.邀请学生处老师，各个学院书记，以及公寓中心老师。 2.学院学生会成员，公寓文化节各个获奖人员等。 3.邀请稻草人和校舞蹈团作为本次颁奖晚会的助兴嘉宾。 4.需要选出四名礼仪人员 。 5.提前根据空课表安排好各个工作的负责人员。（注意：本次活动要安排四个人专门负责与领奖人员的沟通与协调，对不能及时来领奖的人做好处理工作，对登台人员和奖状进行一一核对。） 【4】物品准备 1、准备桌布及各类舞台布置所需物品，用于场地布置。 2、制作嘉宾姓名标牌以及各个学院座位标牌。 3、准备签到表用于中午和晚上的自律委成员签到和各学院出场人员的签到。 4、对参与的各院学生会成员提供号码顺序表，用于节目中抽奖。 5、提前进行音响和麦克风的调试。 6、准备矿泉水等其他必须物品。 7、制作各活动颁奖证书，准备奖品，制作各活动获奖人名单，并安排相应人员通知获奖人员。 【5】*所有的演出嘉宾也一起彩排* 1.自律委全体人员4:40到大活，办公室签到，礼仪队人员5:00到。5:10开始彩排。 2.表演嘉宾22日中午1:00前将音乐拷到工作人员手中。 具体流程 开场节目--稻草人 主持人开场白，宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。 *ppt从此处开始* ppt第一部分为公寓文化节闭幕式封面 ppt第二部分为公寓文化节闭幕式颁奖大纲 ppt第三部分为吉尼斯纪录活动，及相关照片。 “宿舍吉尼斯”纪录挑战赛颁奖 由持人介绍相应活动及成果展示和活动照片 主持人公布获奖名单 由颁奖嘉宾颁奖 合影 颁奖人员: 自律委主席、副主席成员 ppt第四部分为公寓中心活动，及相关照片。 4.第一轮有奖问答环节 询问在场嘉宾有关吉尼斯纪录的问题 吉尼斯纪录举办的地点 吉尼斯纪录活动中做俯卧撑第一的是哪个学院 仰卧起坐做的最多的是多少个 分别给回答正确的几个学生颁发三等奖 5.中间舞蹈表演--校舞蹈团 6.公寓中心摄影比赛、及公寓垃圾分类回收、袋装集中清理活动成果展示。（此项活动不用颁奖） 由持人介绍相应活动承办单位 播放ppt中的图片由主持人进行活动解说 由中心老师致辞抽奖环节 公寓建设之星公寓中心管理员自律委成员各舍楼长 公寓服务之星：保洁员（10名）、值班人员（3名）。 公寓建设先进集体：3名学院 9.由自律委王老师致闭幕辞，宣布公寓文化节圆满结束。 活动结束 活动前，会将获奖人员名单发布在微信平台，微博和QQ上，并将名单和照片制作好在长廊展示。 活动后，把本次活动的通讯和部分照片交给王老师，由王 老师发到校园网上，活动照片在长廊进行展示。 自律委全体成员进行合照留念。 预算 前期用品 名称 数量 单价 合计 条幅 1 50 50 KT板 8 5 40 主持人礼服及造型设计 150 水 2(箱) 20 40 其他物品（胶带，打印，剪刀) 150 证书 35 5 175 奖品（洗衣液） 200 抽奖环节奖品（一等奖） 1 20 20 抽奖环节奖品（二等奖） 2 15 30 抽奖环节奖品（三等奖） 3 10 30 总计 885 注意事项 指定专人分别负责