合同文书规范化.doc

合同文书规范化 篇一：文书管理规范 文书管理规范 1. 目的 为了适应公司全方位规范化科学管理，做好公司公文管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2. 适用范围 DXC集团有限公司及下属各控股子公司。 3. 术语与定义 无 4. 职责 4.1. 集团综合管理部 4.1.1. 制订和修订集团文书管理办法。 4.1.2. 负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销毁等。 5. 程序和内容 5.1. 公文管理要求 5.1.1. 公司公文是传达国家的方针政策、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各部门必须认真做好公文管理工作。 5.1.2. 公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合管理部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。 5.1.3. 公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。 5.2. 公文主要种类 5.2.1. 决定：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 5.2.2. 决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 5.2.3. 通告：公布应当普遍遵守或周知的事项，用“通告”。 5.2.4. 通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。 5.2.5. 通报：表彰先进，批评错误，传