《28工程技术资料管理流程》文本.pdf

28 工程技术资料管理流程 1. 目的 规范项目公司工程技术资料的收集和存档。 2. 适用范围 适用于公司开发项目过程中积累的所有工程技术资料的管理工作（由施工方和监理方自行整 理并移交城建档案馆的除外）。 3. 术语和定义 无。 4. 职责 4.1 项目公司工程部资料员负责工程项目从工程准备阶段至竣工备案验收过程中的所有与 工程建设相关的文件资料的收集、整理、分类、立卷、编目、归档、档案预验收及移交。 4.2 项目公司工程部资料员负责对工程技术资料汇总登记、保管、借阅、领用，并保证资料 的完好、齐全。 4.3 项目公司工程部经理对资料员的工作进行指导、督促和检查。 4.4 项目公司工程分管领导对工程技术资料收集存档工作负责总体协调处理。 4.5 公司工程部对项目公司工程技术资料的收集、存档等管理提供业务指导、培训，并进行 检查、抽查。 5. 流程说明 5.1 工程技术资料的收集 1）项目公司工程部资料员负责从设计单位、施工单位、监理单位、项目公司相关部门处接 收工程图纸、技术资料、政府批文、工程报建资料及其他工程技术资料（具体的工程技术资 料档案与建档要求参考附件 28-1）； 2）项目公司工程技术资料文件经手人在文件形成后，应及时交一份原件（不要求原件的提 供复印件）给资料员，资料员收到文件后，应做到当天登记入盒。 5.2 工程技术资料的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类整理排列。 5.3 工程技术资料的立卷 1）工程技术资料可划分为工程前期准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验 收文件五大部分； 2）工程前期准备阶段文件按建设程序组卷； 3）监理文件按单位工程、分部工程组卷； 4）竣工图按专业组卷； 5）竣工验收文件按单位工程组卷。 5.4 工程技术资料的编目 1）项目公司工程部资料员收集和整理在施工过程中形成的工程技术资料，编目建立相关 《卷 内目录》（格式参考附件 28-2），案卷装订厚度宜控制在 3CM 左右； 2）《卷内目录》的填写：“序号”以一份文件为单位；“责任者”填写文件的直接形成单 位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；“文件编号”填写 工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称；“日期”填写文件形成日 期。 5.5 项目公司工程部资料员具体负责对工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后 整理、入盒存档。 5.6 任何工程技术资料、图纸及其目录的借用和移交，须经项目公司工程部经理签名确认并 办理相关手续（领用/借用登记表格式参考附件 28-3，文件移交清单格式参考附件 28-4）。 5.7 项目公司工程分管领导统一协调项目公司各相关部门、施工单位、监理单位，在工程竣 工验收阶段按照当地城建档案部门、公司工程部及物业管理要求，将工程技术资料合卷后分 类移交当地城建档案馆、物业公司或自行归档；竣工档案的整理和移交详见《29 工程项目 竣工档案管理流程》。 附件 28-1： 工程技术资料档案与建档要求 1. 原件存档要求 下列文件原件均应存档，确需对外出示原件时，应在使用完毕次日归档： 1.1 项目公司办公室（人事部）原件存档文件（项目公司工程部应存复印件备档） 1）政府各部门审发的证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章的信函等政府文件； 2）以开发商名义签署，盖有开发商公章或法人代表印章的合同、协议、报告、纪要、信函 等开发文件。 1.2 项目公司工程部原件存档文件（此部分文件由项目公司工程部存档原件，项目竣工后整 体分类移交给公司工程部存档） 1）重要工程技术文件包括工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑 物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、 竣工验收证明书、事故处理报告等； 2）工程经济文件包括各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、验工计价表、决 算、会议纪要等； 3）其它重要工程管理文件包括监理单位签发的开工报告、质量处理决定、各种批复意见、 重要信函、其它所有与法律责任有关的工程类文件。 2. 工程竣工档案（工业与民