2014年11月24日校长办公会议纪要.docVIP

校长办公会议纪要 沪应院纪要〔2014〕26号 时 间：2014年11月24日 主 持 人：刘宇陆 出席人员：吴 松、宋敏娟、陈东辉、叶银忠、张锁怀、张艳萍 列席人员：袁 翔、魏立群 孙 劼（第一、第二、第三、第四议题） 王占勇、邱 翔（第一、第四议题） 黄永跃（第二议题） 韩 生（第三议题） 刘胤杰、姚国英（第四议题） 翁德明、朱美陶、张 化（第五议题） 会议的主要内容和形成的决议如下： 一、关于“085工程”项目资金调整申请的汇报 规划与学科建设办公室副主任邱翔同志汇报了有关“085工程”项目资金调整申请的 会议讨论认为，需进一步规范“085工程”项目资金使用，加强对项目负责人的责任监管，加大“085工程”项目的执行力度。 会议决定： 1、由教务处会同化工学院对应用化学专业教育综合改革项目建设情况做一次检查，并形成书面汇报。 2、由规划与学科建设办公室会同教务处组织专家论证在应用化学专业教育综合改革项目建设中购置有关仪器设备是否对应用化学专业本科教学有支撑作用、对原有建设项目是否有有力补充。如通过专家论证则同意经费调整。 3、责成化工学院就2014年7月7日“085工程”工作小组关于“应用化学示范中心建设相关调整经费从一流学科建设经费中支付”的决定未执行情况做书面汇报。 二、过期财务档案销毁事宜汇报 档案馆馆长黄永跃同志汇报了有关过期财务档案销毁的情况。 会议讨论认为，销毁过期财务档案符合国家和学校对档案工作的相关规定，有利于优化馆藏。 会议决定： 1、同意销毁已超过15年以上保管期的原冶专、化专、轻专部分财务档案。 2、成立财务逾期档案鉴定小组，由副校长张锁怀同志任组长，并确定具体销毁时间和形式。 3、徐汇校区管委办与上海市教委协商继续借用北校区目前存放财务档案房间，是否可以适当延长。 三、《上海应用技术学院科研经费管理办法（试行）》制订情况汇报 科学技术处副处长（主持工作）韩生同志汇报了《上海应用技术学院科研经费管理办法（试行）》制订情况。 会议讨论认为，学校出台科研经费管理办法是加强和规范科研经费管理的需要，以促进学校科研工作健康、可持续发展，符合学校的长远发展利益。 会议决定： 1、原则同意《上海应用技术学院科研经费管理办法（试行）》；由科学技术处牵头，听取二级学院院长和科研人员的意见后对《上海应用技术学院关于规范科研经费外协支出的规定》进行修改和完善。 2、由财务处进一步规范校外人员劳务费的发放程序并下文实施。 四、学科与085建设项目论证程序汇报 规划与学科建设办公室常务副主任王占勇同志汇报了“085工程”建设子项目论证方案。 会议讨论认为，启动项目论证是保障“085工程”建设项目内容的合理性，提高过程管理的针对性，推动建设项目按目标有序、合理实施，提高项目的建设成效。 会议决定： 1、同意“085工程”建设子项目论证程序；同时完善各类项目申请论证的表格和初步审核程序，包括学科办、资产处、财务处和教务处、研究生部等部门的审核要求。 2、由规划与学科建设办公室组织对2014年之前的“085工程”项目建设情况进行复查、审核。 3、对2015年085及学科建设项目组织专家论证，并由资产设备处开始设备采购招标的前期工作。 4、学校其他内涵建设项目（含教学建设项目）参照以上意见由相关职能部处完善论证程序，并提前启动。 五、学生处专题汇报 学生工作处副处长翁德明同志、团委书记张化同志汇报了学风建设调研情况、当前学风建设出现的问题和对策以及今后的工作举措。 会议讨论认为，学生工作处、校团委的调研反映了当前学风的基本情况，需进一步梳理和分析学生特点，检验现有学生工作手段的有效性，积极思考提升学风建设的有效对策；进一步完善机制体制，加强辅导员队伍建设；进一步探索学生社区建设的有效途径；进一步加强第二课堂建设，扩大大学生科技竞赛覆盖面；要采取有力措施，形成全校全过程育人、全方位育人、全员育人的良好氛围。 会议决定： 1、学生处作为学生综合素质教育（含第二课堂）的牵头单位，要全面规划学生的综合素质教育工作，将全校素质教育的内容进一步整合，明确学校相关职能部处和二级学院的职责，形成有效的整体，充分发挥合力作用； 2、加大学生工作改革的力度，增强工作的针对性和有效性。特别是针对学风问题，尤其是对作弊问题，要作进一步分析并采取有效举措。 六、校长办公会决议执行情况汇报 校长办公室主任袁翔同志汇报了本学期以来校长办公会有关决定的执行情况。 会议讨论认为，各位分管校长要主动督办完成校长办公会形成的各项决定，确保令行一致。在决议执行过程中发现问题遇到困难可及时提出复议。需进一步分析决议执行力度不够的深层原因，及时解决，以确保学校工作正常、有序、高效推进。