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工程会议组织召开规程 1 目的 规范房产地产公司工程管理各种会议按时组织召开，确保工程会议处于受控状态。 2 适用范围 适用于学伟地产项目工程日常管理各种会议和内部会议。 3 职责 3.1工程部负责规程的实施； 3.2公司领导督促和支持； 3.3集团公司对本规程的执行进行检查。 第一次工地会议建设单位、单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；单位介绍施工准备情况； 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责，并经与会各方代表会签 4.6 监理例会 4.6.1 会议由监理单位总监组织,工程正常施工阶段每周一次。 4.6.2 会议参加人员由工程部负责人及现场分管人员，监理单位总监、监理工程师和监理员，施工单位的项目经理、技术负责人、施工员和三大班组长及其他有关人员组成，重要会议工程管理部负责人和项目经理必须参加。 4.6.3 会议由总监主持，主要内容为： 1）通报工程质量问题和管理缺陷，协商确定改进意见； 2）汇报工程进度的差异、主要原因和纠正措施； 3）通报现场安全文明施工情况和整改要求； 4）提出已经或将影响工程正常施工的问题并进行讨论和处理； 5）上次例会遗留问题原因和本次解决措施 ； 6）协调施工过程中各方面的关系，对本阶段施工提出具体的要求。会议由监理公司记录形成会议纪要，经与会各方会签后存档和分发各有关单位，项目工程管理部对会议纪要编码并登记于受控文件清单中。 4.7 工程管理部例会 4.7.1 会议由工程管理部经理主持，工程正常施工阶段每周不得少于一次，或分专业召开并汇总。 4.7.2 会议参加人员由工程管理部人员组成。 4.7.3 会议内容主要是现场各分管人员对本周的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需项目工程部经理和分管领导配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施；工程管理部经理对本周整个项目的工作情况作总结，指出不足之处，对现场各分管人员的质量管理跟踪记录进行检查和批注，并对现场各分管人员提出的需配合及需解决的问题给予答复或解决。 4.7.4工程管理部例会应由专人记录形成会议纪要，该会议纪要编码后登记于受控文件清单中。 4.8 临时会议和其他会议 4.8.1 对需临时召开的会议、应由相关负责人组织召开，需做好记录，重要的临时会议形成会议纪要，应编码填写相应记录。 4.8.2 对需工程管理部参加的其他会议，相关人员应积极按时参加，并做好笔记，会后向分管领导汇报。 4.8.3 工程管理部、监理、职能部门、集团公司对工程质量、安全、进度等各类检查会、总结会和落实整改会议可纳入临时会议，做好记录。 4.8.4工程管理部应及时组织召开各专项验收会议。 4.8.5工程管理部应及时认真组织开展“分户检验”工作，并督促监理召开“分户检验”预验收会议。 4.8.6在条件具备前提下，组织召开竣工验收会议。 5、说明 5.1每次开会必须整理会议纪要，与会相关责任人会签确认，与会单位盖章后存档。 工程会议组织召开规程 1 集团工程管理总部编制