关于企业信息化建设看法.pdf

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关于企业信息化建设看法

关于企业信息化建设看法 随着信息技术的不断发展,越来越多的企业通过利用信息技 术来不断的提高生产经营管理和运营决策效率,从而降低生产成 本,提高经济效益和市场竞争力。 一、企业信息化建设中的问题 1. 对信息建设认识不足。 (1)由于信息化建设在我国起步较晚,所以传统的工作方式对 企业的影响很大。人们习惯于拿着公文找领导进行审批或签字 而不习惯于在 OA 系统进行电子公文;开会时依然喜欢在黑板 上写写画画而不习惯于利用多媒体设备,甚至于有些公司财务 人员还习惯于进行手工记账而不习惯于利用财务系统软件。他 们对于这些电子信息存在戒心,认为这东西不可靠,只有实实 在在的东西才可靠。这不仅严重影响办公效率也极大的增加了 劳动成本。 (2)片面的理解为企业信息化就是日常办公信息化、无纸化。 企业的信息化存在于集团生产经营的方方面面,行政办公只是 其中的一种。生产自动化如:DCS 系统、PLC 系统、EMS 系统 等系统也都属于企业信息化范畴。 2. 企业信息化资金投入不够 企业信息化是一个投资明显但效益不显著的项目,且需要长期 投入。企业经过长期大量的投资但增加的效益却十分有限,因 此企业的管理层在企业信息化项目建设方面投资有限。 3. 信息化技术水平较低 (1) 企业缺乏信息化专业技术人员。由于企业资金投入问题, 企业很难吸引到保存住专业技术水平较高的技术人员,致 使在项目实施中和后期维护过程中无法提供强有力的技 术支持进而导致信息化建设起不到应有的效果。 (2) 企业信息化使用人员技术水平参差不齐。企业的生产经营 需要方方面面的人才,由于工作侧重点不同、学历高低不 同导致使用人员无法很好的应用信息化系统,严重阻碍了 信息化的推广使用。 4. 信息化建设无全局考虑。 企业信息化建设过程中只进行局部考虑并没考虑到全局。企业 信息化建设并不是一气呵成的,而是一个逐步的过程,所以在 信息化建设过程中要进行全局考虑。今天建设个 HR 明天建立 个 ERP,相互间不能进行衔接,这样的信息化系统是一个没有 用的系统,不但提高不了效率反而增加了劳动量。 二、如何加快企业信息化建设 1. 加强信息化宣传及培训 提高员工和领导层对信息化的认识度,同时提高使用者的技 术水平,增强信息化的普及度。提高信息化管理人员专业技 术水平,为信息化建设保驾护航,使信息化建设为企业发挥 最大效益。 2. 合理制定信息化建设方案 信息化建设时要进行整体考虑,在建设各个项目时一定要考 虑后期项目与其的兼容性和衔接问题,最大限度的优化资 源,避免“信息孤岛”,和重复投资。 3. 继续加强已有系统的应用 要充分利用好以建设的信息化系统,加强现有系统的推广使 用,深化现有系统,通过现有的系统推广使用不断的提高员 工们对信息化的认识和使用水平。 4. 建立完善的信息化管理制度 无规矩不成方圆,只有建立完善的信息化管理制度才能保证 信息化建设顺利进行,才能保证信息化为企业更好的服务。

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