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现场管理培训 二OO六年七月 目的: 为严格现场纪律,提升服务水平,体现员工良好的精神风貌,树立良好的企业形象,实现对营业现场的控制,满足服务质量体系的要求,按全程服务规范,落实商品销售服务工作及对营业现场的控制。 “现场”的含义: 可能影响消费者购物欲望的经营场所和站在消费者角度能直观感受到企业形象的非经营场所。 第一章 现 场 管 理 现场管理的内容: 以实现门店的销售计划、商品管理、现场促销、商品陈列、人员管理、服务质量、安全管理、环境质量、营业设施管理为内容,在营业现场进行动态管理,不断改进工作中的薄弱环节。 现场管理的职责及程序: 职责:主管及主管助理(领班)、主要负责本部门营业现场的自控;门店分管领导、总值班及值班干部、职能部门、现场管理人员负责检查卖场、收银等部门的自控情况,及对营业现场的抽查。 程序:卖场干部及现场值班人员实行走动式管理。卖场管理人员90%的日工作时间在现场;值班人员佩戴值班号牌,手持《卖场管理自控本》,按每分钟60步的量化标准实行现场巡查,发现问题要及时记录、纠正,要求每班整场巡查不少于5次,以有效控制经营现场的正常运行;现场管理员手持“现场巡查表”进行现场巡查,边发现问题边记录、纠正,要求每班整场巡查不少于3次。 巡查时发现违纪现象,要及时指出、教育、纠正其违纪行为,并当场下发“过错单”。下发单据具备:当事人所在组名称、当事人号牌编号(姓名)、时间、情节、检查人签名及当事人签名。执行时如员工拒绝签字,可由两名以上工作人员签字证明。 现场管理的要求 电梯开关要求。发现电梯运行故障时,司梯工或电梯附近的员工要立即采取相应措施,并及时通知电梯维护人员或总服务台,电梯维护人员要及时到现场予以处理。 现场禁烟要求 :所有工作人员不得在营业现场、办公现场、设备现场、通道及其它公共区域吸烟。 员工有责任劝阻和制止。播音室要借助店内的广播,加强宣传力度。 晨会制度要求:每周一、四至日召开部门晨会,每周二、三召开门店大晨会。 参加晨会人员着统一工装以组、部门为单位在指定地点以纵队的形式集中。主持人喊口令整队,直至队伍横成行,纵成列。 参加晨会人员呼喊口号“企业精神”、“企业经营宗旨:”,随后全体人员齐声高唱“企业之歌”。大家必须精神振奋、声音宏亮。精神不振奋、声音不响亮的重呼,直至达到要求为止。 交接班管理要求: 1、员工交接时,应以顾客为先的原则,接待好顾客再进行交接班。 2、在交接过程中,员工不得扎堆闲谈、嬉笑,应准确、迅速地完成交接工作。 3、早班员工交接工作完成后方可换下工装,并及时退场,不得在营业现场逗留或与当班员工闲聊。 4、中班员工在上班之前,不得在营业现场整理仪容仪表、收拾私人衣物或因到岗较早与当班员工闲聊。 5、所有员工进入卖场就视同进入工作状态,其行为须遵循本《细则》和其它相关规定。 “班前会”管理要求。 1、卖场召开班前会的时间:交接班前15分钟 2、参加人员:全体员工。 3、班前会要求:参加班前会的员工须换好工装,整齐着装;班前会主持人为卖场课长及以上管理人员,要求使用普通话;员工须手持记录本现场记录,会场要求保持安静,纪律较好;班前会结束后再回柜台进行交接。 购物车(篮)管理。 1、防损安保部必须按每小时一次的频率及时回收清理,每半月清洗一次购物车(篮),每个月消毒一次。 2、购物车(篮)是方便顾客购物的主要工具,门店所有员工不能将其作为它用(支货、运货、存货等)。 3、员工应爱护购物车(篮),在上货或攀高时,应使用专用登高车或架梯,不能蹬踏购物手推车以免造成人员摔伤和车辆损坏。 4、生鲜卖场内的肉食、海鲜、蔬菜等商品,必须使用专用的车辆运载,以免购物车(篮)受到污染,引起顾客投诉。 5、遇到盘点、团购等情况,如确需使用购物手推车时,装载重量不得超过40kg,用后及时归还超市内。 6、购物手推车仅限于超市范围使用(包括门前停车场),任何人不能将购物手推车推出广场外,不得外借、丢弃。 商品陈列管理要求 1、商品陈列的原则:符合门店的整体形象和美感,注重色彩搭配的原则;商品陈列要让顾客易见易取的原则;商品货架满陈列的原则;商品陈列先进先出的原则;商品陈列相关联性原则;体现商品的新鲜度的原则;商品陈列相对稳定的原则;确保安全原则。
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