各类各样的小技能.docVIP

各种各样的小技巧 增加更多可取消操作数。所有的Office 用户都知道“编辑” “撤销”命令 （Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还 能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint 最 多允许你撤销20 次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150 次。选择“工 具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作 数”字段输入你想要的数值（从3 到150 均可），然后点击“确定”退出。需要 注意的是，当你增加PowerPoint 的最多可取消操作数时，它所占用的PC 内存也 会随之增加。 重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似 的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。 你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯 片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置， 选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如 图3 所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它）， 然后按Enter 键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。 另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性 全部插入当前文稿。 应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已 经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会 应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标， 你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中 选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片 设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列 表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word 文件，就不 需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint 中直接打开那个Word 文件。你也许 需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方 便得多。一个提示：如果原来的Word 文件使用了大纲标题，导入的效果是最好 的。 首先在PowerPoint 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中， 点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在 PowerPoint 中打开的Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用 “自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧 的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并 从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 输出数据到Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事 或客户，此时把演示文稿输出为Word 文档是最好的方法。 在PowerPoint 中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发 送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word 中使用的版式。 比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯 片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点 击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。 花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint 比以往更好 地为你服务。 Powerpoint 课件制作高级技巧(四) Powerpoint 是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲 稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张 张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入 图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标 操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿 或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软 件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的 效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和 一个过程。下面就谈谈Powerpoint 不足的一些弥补方法。 1.Powerpoint2000 对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法 ⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏 内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定