企业红头文件行文规范及范文.doc

云南影视制作发行有限公司 红头文件行文规范标准 云南影视制作发行/昆明清湛贸易有限公司文件 大小根据实际情况 云影/清湛字【201X】XX号 题目 标题用二号小标宋字体 XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 20XX.X.X 成文日期三号仿宋 右空四个字的距离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词：请购 流程 通知 抄 报：X总 抄 送：公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级（秘密、机密、绝密） ，涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。 3.紧急程度 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。） 发文部门代字——年份〔2011〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（公文用汉字） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）批复性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空4字） 企业公文只标识成文日期和盖章。 三、版记： 1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种 例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知 企业文化 网站 投稿 通知 除类别词外，最多可选5个 2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门） 抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。 3.印发部门和印发日期 位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 附件1：红头文件范本 云南影视制作发行有限公司文件 云影[2016]第001号 关于公司全体员工积极参与 公司基地建设的通知 公司各部门、全体员工： 以下为正文 附件：公司基地负责人名单 二〇一六年五月四日 主题词：公司基地 通知 抄报：董事长 总经理 抄送：公司各部门、各分公司、公司全体 云南影视制作发行公司行政办 2016年5月4日印发 附件：公司基地负责人名单 （内容略） 1 发文字号： 居中；三号仿宋体体 标题： 居中；小2号宋体加粗 主送机关： 标题下空1行； 左侧顶格；3号仿宋体 正文： 每自然段空2字，回行顶格；3号仿宋体