行政部岗亭职责.docVIP

行政部岗位职责 一、行政部长 1.负责领导下属完成本部门行政、总务工作任务，并提出改进意见； 2.定期或不定期地组织行政例会，及时准确传达上级指示，全面主持行政人事工作； 3.完善公司各项人力资源管理规范或制度，并协助各部门负责人督促落实办公室管理制度、文件档案管理制度等公司规章制度； 4.负责草拟并监督实施公司内食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、消防、安全等管理细则，定期检查其执行情况； 5.做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作； 6.负责编写并调整公司组织结构，人员编制、员工手册、岗位说明、人事制度、员工薪资福利、晋升方案； 7.完成公司人力资源流程工作：招聘初选、入职、转正、合同签订、离职、请假等日常手续办理； 8.组织并召集公司各项会议，发布会议纪要，并跟踪落实会议精神； 9.负责公司处理协调员工关系，受理员工投诉，处理相关的劳资纠纷； 10.负责制定并修订行政办公程序及制度； 11.负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理； 12.承办和督办总经理授权或交办的其他工作。 二、行政助理 协助行政部长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 各项规章制度监督与执行； 负责公司档案整理（含合同，公司制度、流程、表单、公司文件等），对以公司名义行文的按顺序编号登记，整理归类登记； 负责保存员工的人事档案,管理公司在职、离职员工的信息档案工作，完善公司必需的各项人事数据资料； 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 协助行政部长做好公司各部门之间的协调工作； 负责董事长、总经理办公室内务、文件整理； 完成行政部长临时交办的其他办公室勤杂任务。 三、行政文员 1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 4.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 5.外来文件、包裹收发登记； 6.负责公司来宾接待； 7.负责公司固定资产管理； 8.传达通知、分发文件； 9.完成行政部长临时交办的其他办公室勤杂任务。 鹤壁市淇水酒业有限公司 2012年7月