审核与填制原始凭证1.doc

【主要任务内容】任务2.1 审核与填制原始凭证预备知识 任务2.2 审核与填制原始凭证 【任务目标】主要阐述会计原始凭证的填制和审核，要求理解会计原始凭证的含义、作用和种类，掌握原始凭证的填制和审核方法。 任务2.1 审核与填制原始凭证预备知识 【目标】 初步认识会计原始凭证，它是经济业务发生的有效凭据。 【能力】 掌握原始凭证在会计工作中所处的流程和重要意义。 一、原始凭证的概念和意义 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。 购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。 二、原始凭证的作用 会计核算讲求的是“有凭有据”，原始凭证的最大作用是备案备查。它是对一个经济单位或组织的成长历程的记录，更是对一个经济单位或组织经营成果的集中保管，是挖掘、探索、整理、借鉴、查漏、补缺必不可少的原始资料。 什么是原始凭证？在会计工作中起什么作用？ 任务2.2 审核与填制原始凭证 【目标】 了解原始凭证的种类和适用范围，并学会审核与填制。 【能力】 掌握原始凭证的填制和审核。 一、原始凭证的基本内容 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证是证明经济业务发生的原始依据，具有较强的法律效力，是一种很重要的会计凭证。 原始凭证必须具备以下基本内容：（一）原始凭证的名称； （二）填制原始凭证的日期和凭证编号； （三）接受凭证的单位名称； （四）经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写； （五）填制原始凭证的单位名称和填制人姓名； （六）经办人员的签名或盖章。 二、原始凭证的种类 （一）原始凭证按其来源不同分类 原始凭证按其来源不同分类，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 外来原始凭证 2、自制原始凭证 （二）原始凭证按其填制方法不同分类 原始凭证按其填制方法不同分类，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 一次凭证 外来原始凭证一般均属一次凭证，自制原始凭证中大多数也是一次凭证。 累计凭证 累计凭证是多次有效的原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。 3、汇总凭证 三、原始凭证的填制方法和要求 原始凭证是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。在原始凭证填制过程中应遵循以下基本要求： 记录真实 原始凭证所记录经济业务的内容和各项数据，必须符合客观实际，应根据经济业务的发生和完成情况如实记录，不得估计或匡算，更不得伪造凭证，做到真实可靠。 （二）内容完整 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；必须符合手续完备的要求。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或其他经办人员的签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。 购买实物的原始凭证，必须有验收证明的签字或盖章；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人签名盖章的收款证明。 （三）书写清楚、规范 （1）原始凭证上的文字和数字必须用蓝黑或碳素墨水认真、准确地进行填写，字迹要清晰、工整、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。 （2）大小写金额必须相符且填写规范。 常用货币名称简写 人民币RMB 美元USD 港币HKD 大写金额汉字 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 小写金额数字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 小写金额阿拉伯数字逐一填写，不得连笔书写。阿拉伯数字前应书写货币币种符号或货币名称简写，如人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“一”，有角无分的，分位写“0”不得用符号“一”代替。 大写金额汉字一律用正楷或行书书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”后面应写“整”或“正”字；大写金额有分的，分字后不写“整”或“正”字。 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯金额连续有几个“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，如小写金额为￥10 005.90，汉字大写金额应写成“人民币壹万零伍元玖角整”；阿拉伯金额数字元位是“0”、或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“