岗位说明书规范编写指导.docx

------------------------------------------------- 东英国际 岗位说明书规范编写指导意见 一、 目的 岗位说明书是企业人力资源管理一项非常重要的工作，它不仅可以帮助任职人员了解工作，明确其职责范围，还可以为招聘、录用员工，岗位价值评估，薪酬分配、绩效考核，员工培训提供依据,为员工工作指明方向，为员工的职业规划提供依据,为企业战略规划做应做的事情。 为了指导公司下属各部门规范编制岗位说明书，特制定《岗位说明书规范编写指导意见》，供各部门参照。 二、 岗位说明书的结构 岗位说明书共分四个部分：岗位基本信息、主要工作职责、岗位价值维度、任职要求 1、 岗位基本信息包括：岗位名称、岗位代码、岗位编制、岗位序列、 所属部门、直接上级岗位名称、直接下级岗位名称8个部分组成。 2、 主要工作职责包括：序号、职责模块、具体描述3个部分组成。 3、 岗位价值维度包括：影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件6个维度组成。 4、 任职要求包括：最低学历、相关专业、知识技能、职业资格、相关工作经验、培训6个维度组成。 5、 《岗位说明书模版》见附件1 三、 《岗位说明书》编写说明 （一）岗位基本信息编写 1、岗位名称：按定岗定编表填写；不得随意变换岗位名称 2、岗位代码：依照一定的编号规则由人力资源部对岗位进行统一编排 3、岗位编制：依据定编方案填写 4、岗位序列：按管理类、技术类、后勤类三类填写 5、所属部门：依照组织架构的部门名称 7、直接上级岗位名称：填写本岗位直接管理上级所在岗位的名称，如没有则不填写 8、直接下属岗位名称：填写本岗位直接管理下级分别所属岗位的名称，如没有则不填写 （二）主要工作职责编写（后附范例，见附件2） 1、序号：有几大职责模块就填写几个序号 2、职责模块： （1）用短语表示各“职责模块”，比如“培训、招聘、薪酬管理、成本核算、技术管理等 ； （2）重要的职责模块放在前面、次要职责模块放在后面，依次描述清楚 ； （3）职责模块一般不超过10个； 3、具体描述： （1）“具体描述”是对“职责模块”的进一步阐述 （2）要求： a、一律使用陈述句式，不用疑问句式、感叹句式、反问句式 ; b、干巴巴，不要用形容词、副词，如最好、最坏、较好等 ； c、描述格式结构为：动宾结构 ； d、一般不得使用“负责”这样的抽象词汇，尽量使用表述具体行为的动词，如：拟订、起草、发布、审核、监督等 ； e、语言力求直截了当、言简意赅； f、通常不提出具体的工作标准和要求，如保质保量、一月三篇报告等 （三）岗位价值维度编写（由本单位人力资源部统一填写） （四）任职要求编写（由本单位人力资源科统一填写） 1、最低学历：最低学历是指从事本岗位所要求的最起码的学历要求，可填写：无学历要求、高中（中专）、专科、本科、硕士研究生、博士研究生。 根据岗位具体层级、工作职责来定，不应局限于现有人员的情况。 2、相关专业：突出岗位特点，专业名称应符合现行教育领域专业设置。 3、知识技能：指为完成本职工作所要求具备专业技能。 要 求：突出岗位个性，注意岗位层级区别 填写格式：程度词汇＋专业技能 。程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解 注 意：体现上下级岗位对“知识技能”要求的不同，“能力”一样“程度副词”不一样，“程度副词”相同“能力”不同 .如：很强的协调能力，较强的协调能力；一定的组织能力 ，一定的表达能力 以下为各层级对任职要求“知识技能”的填写 （1）高层管理岗位 1）熟悉××政策及法规 2）熟练掌握××××知识和技能(与岗位适应，要恰当，干什么熟悉什么) 3）具有较强的协调沟通能力 4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 （2）中层管理岗位 1）了解××政策及法规 2）熟练掌握××××知识和技能（本岗位所必需的专业知识） 3）具有较强的组织能力（针对岗位工作性质有选择性填写，部分岗位 有特别要求） 4）熟练运用计算机和网络 5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 （3）一般管理岗位 1）了解××政策及法规 2）熟练掌握××××知识和技能（本岗位所必需的专业知识 3）具有一定的协调沟通能力 4）熟练运用计算机和网络 5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 （4）技 术 岗 位 1）熟练掌握本岗位所必须的技术 2）具有一定的协调沟通能力 3）掌握本专业的前沿理论、最新技术研究成果信息 4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 （5）操作/事务岗位 1）对相关政策和法规有一定了解 2）掌握本岗位所必需的文化知识和操作技术 3）具有一定的协作能力 4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 4、职业资格：指从事