采购员岗位责任制.doc

采购员岗位职责说明书 拟制： 审核： 批准： 职位名称 采购员 所属部门 采购部 职位目标 就采购工作向采购部经理负责 工作关系 向上负责 采购部经理、总经理 平行协作 市场部、技术部、工程部 向下指导 施工现场工长 应熟悉的 内部制度 公司内部管理制度 采购员岗位职责 序号 职责名称 职责内容 考核要素/衡量标准 1 日常工作 运用现代化的信息手段，广泛收集材料价格信息，建立健全材料采购信息价格库，优化采购程序。 负责材料采供及资金使用计划，必须作到货比三家，同质比价、同价比质，并对所采供的材料质量负责。 负责材料用量大的项目采用招标的方式选择厂家或供货商，作到公正、公平、公开。 对项目部提供的材料计划，必须按照规定的时间进场，在保证质量的前提下低于预决算提供的内部核算价。? 提供合格的机械设备和材料。采供材料必须提供“产品合格证”和“检验报告”等相关资料，达到规范中规定的环保要求。? 进场材料的质量必须通过项目部的质量验收，方可入库；对购入的整件内有不合格材料负责与供应方及时更换或退货。 材料费的单据必须及时报销，不得积压，确保财务帐目的及时、有效、准确。做到日清月结。 对新材料使用负责联系厂家给予现场技术指导。 与供方建立良好的合作关系，剩余材料尽可能作到退货，竣工后的剩余材料拉运入库（公司指定库房）并盘点登记造表。 负责市场调研，提供合格的供应商，确定合理的物资采购价格，确保公司利益不受损失。 采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。 负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。 负责与供货商签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况负责市场调研。 按照项目部提供的材料计划单、及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。 负责填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 负责编制供应商年度评定计划，对提供重要产品的供应商进行质量体系评价和实物质量评价，并填写供应商评价记录； 执行能力 沟通能力 协调能力 采购员职务风险和绩效要求 职务风险 1、不能胜任本职工作，予以撤职处分； 2、出现因工作失误给公司造成损失，予以撤职处分； 绩效要求 1、履行本岗位工作职责； 2、不发生因工作失误给公司造成损失的事件； 职业操守 1、热爱、关心、认同公司，对公司诚实守信； 2、敬业爱岗、勇于承担责任、具有奉献精神； 3、遵循民主集中制原则，重大问题集体决策； 4、廉洁自律、不索贿、受贿； 5、保守公司秘密； 预算师任职资格 序号 资格名称 资格内容 1 学历 工程装饰材料专业或相关专业大专以上学历 2 职业经验 3年以上相关工作经验 3 专业知识 知识维度 要求掌握的程度 建筑装饰材料 要求掌握 计算机知识 熟练运用office等办公软件 4 业务了解范围 熟悉装修公司的业务运作流程 5 心理素质 强烈的责任心、事业心和奉献精神，有良好的自我控制和忍耐的心理素质；为人正直，情绪稳定 6 能力 能力维度 能力水平 沟通能力 具有较强的沟通能力，能很好的与相关人员沟通 协调能力 具有强的内部、外部公共关系协调能力； 执行能力 贯彻执行各种计划，完成预定目标能力； 7 身体条件 身体健康，体力充沛，能连续工作 哈尔滨伟裕装饰工程有限公司