露天大型新闻发布会发布会会议流程.docxVIP

服务中心开业仪式流程方案1、目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序。2、适用范围：本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。3、流程：3.1活动概要 （1）活动时间： XXXX年XX月XX日（2）活动地点：各服务中心指定地点（3）活动形式： 1、场内布置 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分3.1.1基本操作流程（1）08：30—9：00 签到、礼仪接待（视情况可做调整）（2）9：00—10：00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 （3）10：00-11：00 招商会讲解（4）11：00-12：00 实地参观（5）12：00-13：00 用餐（6）13：00-14：30 午休（7）14：30 体验消费赠送等值积分3.1.2活动预期目标 （1）在服务中心开业新禧之际，通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动，彰显上水文化，并传播开业喜讯，扩大其社会知名度； （2）加深和消费者的近距离沟通，增强上水品牌对外的亲和力； （3）以开业活动为载体，让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化，了解企业经营理念，有一种身临其境的感觉； （4）借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化，树立其独特的品牌形象，为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定基础。 3.2筹备工作 3.2.1活动规模： 参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 3.2.2人员邀请 （1）表演人员邀请，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看； （2）六名礼仪小姐（可内部职员也可外聘），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作； （3）保安人员若干名（内部职员可外请），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作； （4）保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作； （5）主持人邀请，服务中心可向总部提出申请；也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与客户一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系； （6）嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上门邀请； （7）嘉宾邀请范围：a、政府领导、主管部门负责人，b、企业、公司、房产等总经理、董事，c、社会知名人士、记者 3.2.3交通食宿安排：服务中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作； 3.2.4活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等（可视具体情况做删减）。 3.3现场工作安排 3.3.1前期准备阶段工作安排 （1）XXXX年XX月XX日，提前一个月将开业策划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改； （2）XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作； （3）服务中心应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应于当天召开第一次开业仪式工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小做出决定，并做出更详细的操作方案。 3.3.2制作、实施阶段工作安排： （1）XXXX年XX月XX日，开始确定参加开业仪式嘉宾人选，并于开业前10天内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、邀请函数量、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾坐次、致辞时间排序； （2）XXXX年XX月XX日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午确认实施完毕；3.3.3现场布置阶段工作安排：（1）XXXX年XX月XX日，布置会场，主席台名单坐次安排； （2）XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、迎宾地毯的安装工作；(派两名工作人员配合，确认准确位置) （3）XXXX年XX月XX日，上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品，下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作（如有需要），并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作； （4）服务中心负责人应对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。3.3.4现场布置详细说明： （1）室内装饰：会场内应挂设突出本次开业仪式内容的条幅，在入场显眼处设立多