综合办公室近期工作方案.docVIP

说 明：根据企业现状、上级领导日常工作安排及管理上提出的目标和要求，结合现行综合办公室基本组织架构、各岗位相关职责及自身对综合办公室工作的了解，分两部分进行工作规划1.观察、了解，发现问题2.员工适应过渡期、阶段性工作开展（含人力资源管理和行政管理部分），解决问题。 第一部分 观察、了解发现问题 工作思路 综合办作为企业的大管家，肩负着管理与服务双重职能，管理方面除了日常行政、人事管理基本职能还有就是做好领导参谋的职能，发现问题及时反馈，提供一系列解决方案及建议，供上级领导决策，服务方面力争保证满足各部门后勤服务要求；然而每个企业都有以前沉淀下来的企业文化、做事流程、人文环境、工作氛围等，需要我在工作中不断观察、了解、适应和管理。 1、了解、熟悉企业对于综合办管理工作目标和要求，熟悉企业工作流程； 2、调研、分析综合办工作，根据公司需求作好协调、配合、管理与服务； 3、了解、熟悉交接工作内容，通读企业现行相关文件、制度，为后续工作的开展做好铺垫 二、具体计划 （一）盘点工作 1、了解部门工作目标及上级领导对本部门的要求及对本岗位的期望。 2、熟悉公司内、外环境；包括对外业务联系环境、办公环境及内部员工人文环境等； 3、观察、沟通、了解各项工作的开展情况及存在问题； （二）进入角色，寻找工作切入点 1、从日常事务入手，尽自己所能做好办公室行政、人事日常事务； 2、加强与上级领导沟通，了解现阶段主要工作任务。 （三）制定日常工作方法、抓好日常例行工作 　　1、依据（一）、（二）工作了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题的措施 　　2、以人性化、可行性为前提逐项制订、修改、完善日常管理制度。 　　3、对本部门组织架构、岗位职责、人员分工进行优化。 第二部分：阶段性工作开展 一、行政及后勤保障管理总体思路 企业印鉴公章的管理优化：1.原则上不外带，外带一律需总经理签字审批2.联营项目需提交《项目用印清单明细》表，确保用印安全性及透明度。 车辆管理优化：1.提倡绿色出行，节能节油；原则上西安市内员工外出不派车（除出纳提现或其他紧急、重要事宜，但需审批签字）2.车辆外借及派车需登记，以备后期车辆违章等后续工作有据可查 完善、修改行政相关文件、制度 日常劳动纪律及办公环境督查 公司库房所存放的烟、酒、茶等物品登记、入库、领用登记； 固定资产盘查、登记造册与保管，确保企业固定资产安全； 对暂存办公室保管的工程类资料、档案进行分类存档，确保资料完整性； 公司整体安全保卫、水电、物业及办公设备、设施维护保养、网络维护等事务性工作保障及时。 二、人力资源管理总体思路 （一）优化组织架构 根据上级领导的要求，完成部门组织架构图。 （二）招聘与配置 综合办公室对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 招聘岗位信息的拟定与公布 每天浏览投递的简历，筛选简历，协调相关面试官参加面试 复试预约，复试反馈 （三）员工培训与开发 1、根据企业整体需要和部门培训需求制定企业员工培训计划； 2、采用培训的形式：综合办公室做好员工入职培训，前期先培养、选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；以老带新培训；员工自我学习培训等方式；后期根据企业发展及管理需要外聘讲师到企业授课或派出需要培训人员到外部学习等。 3、计划培训内容：根据各部门需求和企业发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：商务礼仪、技能培训、基本素质、新进员工企业文化和制度培训等。 4、培训时间安排：外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。 5、培训课件准备：收集、整理、完善培训课件后逐步开展培训。 要点：在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑和部门负责人的沟通和协调。 （四）薪酬管理 后期可根据企业经营情况及上级领导指示，对企业现有薪酬状况分析，结合企业组织架构设置和各职位工作分析，完善企业薪酬实施草案。即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。 要点：1.上级领导指示后可开展2.薪酬体系管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 综合办公室近期工作方案 1