综合办公室管理工作流程图.docxVIP

办公室发文管理工作流程 流程名称办公室文件管理工作流程行为实施环节各部门综合办公室主管经理总经理 拟稿文件落实 文件执行 起草文件 结束 整理归档 文件存储 文件下发 文件打印 审查编号 汇总文件  No 审核 yes yes审核 No yes审核打印下发执行归档结束 办公室收文管理工作流程 流程名称文件资料管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为文件查阅 流程起始 收文信息整理 整理归档 文件移交 整理分类 收集资料 文件分发 流程结束 文件处理 整理收文 收到文件 审核 审核 no yes no yes 办公用品、设备管理工作流程 流程名称办公用品、设备管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理采购委员会管 理 行 为填制申请购 买表 流程起始 编制购买 计划 流程结束 价格洽谈 提货 物品市场 分析对比 选购物品 编制购 买计划 no 发放 入库 验收 Yes审批 No Yes审批  餐厅管理工作流程 流程名称餐厅管理工作流程行为实施环节食堂管理员办公室主管经理管 理 行 为流程结束 接受考核 执行餐厅物品管理标准 执行餐厅卫生管理标准 执行服务标准 发现问题并解决问题 售饭前检查 执行餐厅管理制度 制定餐厅管理制度 流程起始 审核 No Yes Yes审批 No 档案管理工作流程 流程名称档案管理工作流程行为实施环节办公室主管经理总经理管 理 行 为档案借用 档案更新 档案销毁 装订档案 维护保管 整理分类 收集档案 流程起始 审核 审核 No Yes No审核 流程结束 审核 No Yes No Yes Yes 档案归档与维护管理工作流程 流程名称档案归档与维护管理工作流程行为实施环节办公室主管经理管 理 行 为流程结束 档案装盒 日常使用 日常维护 流程起始 档案收集 档案鉴定 档案装订 档案分类 档案编号 档案排列 审批 No Yes 档案借阅与归还管理工作流程 流程名称档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为按期归还 档案使用 领取档案 档案借阅申请 流程起始 审核 流程结束 归档 审核档案 通知领取 借阅手续办理 No审批 No Yes Yes 印章使用管理工作流程 流程名称印章使用管理工作流程行为实施环节各部门办公室主管经理总经理管 理 行 为印章使用 申请印章使用 流程起始 流程结束 登记存档 登记备案 通知用印 审核 no yes 审核 no yes Yes 审批 no 车辆使用管理工作流程 流程名称车辆使用管理行为实施环节各部门办公室主管经理管 理 行 为车辆使用完毕 车辆使用 确认车辆状况 车辆使用申请 流程起始 车辆调配 提供车辆 车况确认 驾驶员安排 流程结束 登记信息 查询车辆使用信息 办理车辆使用手续 审核 No Yes审批 No 是 车辆维修管理工作流程 流程名称车辆维修管理工作流程行为实施环节维修机构办公室主管经理管 理 行 为修理 通知提车 车辆维修管理工作流程 流程结束 维修信息登记 费用结算 检查验收 送修 登记维修车辆信息 提出维修申请 发现维修需要 车辆日常检查 流程起始  no 审批 yes  车辆肇事处理工作流程 流程名称车辆肇事处理工作流程行为实施环节驾驶员办公室主管经理管 理 行 为事故报告 流程起始 登记备案 流程结束 处理赔偿等后续事宜 事故处理 事故鉴定 勘查现场 处理紧急事宜 赶赴现场 上报 审批 审批 No Yes No Yes 宿舍管理工作流程 流程名称宿舍管理工作流程行为实施环节办公室主管经理总经理管