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促销流程标准化
促销流程标准化
1目的
规范促销活动的组织、审批、操作、执行流程,实现豫便利连锁门店促销效果最优化。
2适用范围
适用于公司统一组织促销、新店开业促销、区域自行申请促销。
3职责
3.1公司运营部负责《促销流程标准化》的制定、发放、实施、更改、检核。
3.2公司各部门及豫便利连锁门店负责《促销流程标准化》的执行。
4内容
4.1商业公司年度统一组织促销活动计划表:
序号 节日 节日时间 1 元旦节 1月1日 2 腊八节 十二月初八(农历) 3 春节 正月初一(农历) 4 元宵节 正月十五(农历) 5 妇女节 3月8日 6 清明节 4月4-6日间 7 劳动节 5月1日 8 儿童节 6月1日 9 端午节 五月初五(农历) 12 建军节 8月1日 13 中秋节 八月十五(农历) 14 教师节 9月10日 15 国庆节 10月1日 16 重阳节 九月初九(农历) 17 火锅节 11月份公司指定时间 18 农历十一 十月初一(农历) 19 冬至 12月21-23日间 4.2促销活动组织流程:
4.2.1公司统一组织促销流程:
过程 工作内容 时间点 负责部门 促销前 1 促销企划立案会议讨论 促销日前25天 运营部采购部 2 采购人员与厂商洽谈完毕 促销日前18天 采购部 3 促销商品审核确认 促销日前15天 运营部、采购部 4 促销商品拍照及促销海报设计完毕 促销日前7天 运营部、企划部 5 促销商品全部入配送库 促销日前6天 采购部 6 促销方案及促销商品明细下发 促销日前5天 运营部、采购部 7 促销海报印制完成 促销日前5天 企划部、 8 促销海报配送到店 促销日前3天 运营部、配送部 9 商品调价单下发 促销日前3天 运营部、采购部 10 促销商品首次计划最迟配送到店时间 促销日前2天 配送部 11 促销商品全部送货到店 促销日前2天 采购部 促销中 12 促销商品货源保证 促销中 采购部、配送部 13 区域/门店反馈促销相关问题的解决 促销中 运营部、采购部、配送部 促销后 14 促销总结分析 促销后一周 运营部 15 召开各部门促销总结分析会,为下次促销活动的组织总结经验教训 运营部、采购部 4.2.2新店开业促销组织流程:
过程 工作内容 时间点 负责部门 开业前 1 通知运营部促销负责人员新店开业计划(注1) 新店合同签字次日 总经办、运营部 2 通知采购部促销负责人员做促销准备 接到新店开业计划通知当日 运营部 3 根据开业新店所在不同区域特点选择促销单品,制定促销价格及促销形式 开业日前10天 运营部、采购部 4 计划促销单品供货价及促销支持政策最终确认 开业日前8天 运营部、采购部 5 形成新店开业促销方案,并传至区域经理处 开业日前7天 运营部 6 结合本区域消费特点及市调情况对方案中促销单品品种、销价及促销形式进行意见反馈 开业日前6天 区域经理 7 对区域反馈意见再次审核、确认、签字后反馈给执行区域及总部各相关部门负责人员 开业日前5天 运营部 8 促销商品全部入配送库(生鲜除外、直供除外) 开业日前4天 采购部 9 报送促销商品首次计划 开业日前4天 区域经理 10 报送促销商品的补充计划 开业日前3天 区域经理 11 促销商品首次计划最迟配送到店时间 开业日前2天 配送部 12 促销直供商品全部送货到店 开业日前2天 采购部 促销中 13 促销商品货源保证 促销中 采购部、配送部 14 区域/门店反馈促销相关问题的解决 促销中 运营部、、采购部、配送部 促销后 15 促销总结分析 结束后一周 运营部 4.2.3区域申请促销组织流程:
过程 工作内容 时间点 负责部门 促销前 1 上报《区域促销申请表》,发至运营部促销负责人员(注2) 周日上午12:00前 区域经理 2 进行初步审核后发至、采购部相关负责人员 周日下午6:00前 运营部 3 反馈促销确认意见 周一下午4:00前 、采购部 4 对反馈意见再次审核、确认、签字后反馈给执行区域及总部各相关部门负责人员 周一下午6:00前 运营部 5 上报促销商品计划 周二上午 区域经理 促销中 6 促销活动开始 周五 区域经理、店长 7 门店促销执行情况检查 周五 区域经理 8 促销商品货源保证 促销中 采购部、配送部 9 区域/门店反馈促销相关问题的解决 促销中 运营部、、采购部、配送部、区域经理 促销后 10 促销活动结束 区域经理、店长 11 促销总结分析 促销结束次日 区域经理 4.3促销要求:
为正确树立豫便利连锁店在消费者心目中的定位及形
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