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综合管理部岗位描述 一、宣传员岗位职责描述 职责定位：凝聚员工向心力，扩大外部宣传，增强企业知名度。 职责范围 定期向行业媒体投稿，利用其优势进行公司形象宣传并主动与之合作，组织学习交流。 主动与集团编辑部联系，做好公司在《顺驰》的报道工作，全面展现物业的发展进程。 积极与项目筹备部联合，了解项目特点并积极宣传物业前期工作及项目特点。 与人力资源部配合，将培训与文娱活动结合，大力宣传集团的核心价值观及公司的企业文化。 与客服部紧密配合，及时报道社区文化活动。 参加公司例会进行会议纪要编写。 负责《物业内刊》的编辑、组织工作，通过《内刊》达到内部沟通交流，逐步对外发行，宣传物业的飞速发展。 定期开展员工的业余文娱活动，达到增加员工沟通交流，加强凝聚力。 二、办公设备管理员职责描述 职责定位：进行办公后勤用品的配备,进行办公无纸化的推动工作，实现信息资源的共享最大化，提高管理效率。 后勤保障： 办公用品及后勤用品的购置工作：选择高性价比的优秀厂家，保证公司办公用品的合理配备、及时到位。 进行办公用品定额费用及部门费用的合理监控，进行物料库资金计划的核定。 根据本部门各项费用的支出，合理制定资金计划。 档案管理 按照档案管理规定进行公司文件档案的管理工作，对项目档案管理的规范性进行监督。 信息共享 定期进行计算机及办公设备的维护及检查，确保办公设备的高效利用。 进行公司局域网络OA系统及物业管理系统的全面维护，保证网络无纸化办公的有效推行。 三、行政文员（前台接待） 职责定位：通过会议督办、公文收发及阅办，加强办公管理的实效，促进办公效率的有效提高。 通知及督办：进行公司例会的通知及督办工作，对会议中决定的部门及项目应完成的事项进行跟踪反馈，了解完成情况，促进工作完成。进行会议事项完成情况汇总，验证促进会议的实效性。 公文处理：进行项目上交文件的分类，定期汇总至相关部门及分管总经理签批，规划阅批时段，提高工作效率。 合同审批流程。 月末计划汇总。 红头文件的阅办。 各项目需阅办的日常文件及报销单。 会议纪要发放。 通报的拟定。 前台接待 对于公司的来访人员进行接待和登记，提高办事效率。 四、行政文员 职责定位：监督各项目按定额耗用办公费用情况、各项目办公设备使用情况，进行物料库及服装库的管理及监督，以提高公司资产的使用率。进行会议组织工作，提高工作效率。 办公用品及后勤用品、办公设备管理。 进行公司本部办公用品、后勤用品的发放、月末汇总，进行定额完成情况监控。 进行物料库、备装库及办公用品库存的月末盘点，监督库管情况，根据项目及各部门需求确定合理库存，保证并持续超越项目需求。 进行公司办公设备台帐的登记及管理，监督各项目办公设备的使用、维护，保证公司资产的有效利用。 离职工服退还手续的办理工作。 2、会务工作 进行日常例会、议程拟定、会务组织工作，保证会议顺利进行。 3、印信管理 严格按照公司印信制度进行印章及介绍信的使用，对于协议性文件在盖章后应及时归档。 天津顺驰物业管理有限公司荆州分公司 编号 SW-GW-ZH-02 名称 综合管理部岗位描述 版本 A/0 第1页共3页 编制 更改 审核 批准 生效期