PowerPIP与SAP在项目管理信息化中的集成应用.PDF

PowerPIP 与SAP 在项目管理信息化中的集成应用 上海普华科技发展有限公司 王品章 王斌 1、背景介绍 系统使用的是集团公司统一部署的 SAP R/3 系 PowerPIP（Power Project Information 统。由于项目建设过程中产生的各项结算数据均 Platform），是上海普华科技发展有限公司总结 在 PowerPIP系统中审批流转，因而财务部门提出 15 年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级 需求，需要构建 PowerPIP系统与 SAP 系统之间的 项目管理思想，融会西方项目管理思想, 贯通中 接口，将财务结算数据在 PowerPIP系统中生成财 国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项 务凭证后自动导入 SAP 系统。 目管理软件。 SAP R/3 是一个基于客户/服务机结构和开放系 2、业务架构 统的、集成的企业资源计划系统（Enterprise 2.1业务流程 Resource Planning，简称：ERP）软件，其功能 根据项目的业务需求，需要导入SAP系统中的财 涵盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库 务结算数据涉及到的业务流程包括：物资采购预付 存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个 款、物资采购进度款、物资采购质保金、物资出库 方面。 转账、工程预付款、工程进度款、工程合同竣工结 在某大型炼化项目建设过程中，采用 PowerPIP 算、工程质保金、二类费用预付款、二类费用进度 系统对项目的费用、进度、合同、采购、仓储、 款、二类费用质保金。业务流程图如下： 质量、安全、文档等业务进行全面的管控,而财务 图 1 2.2需要导入SAP中的业务数据 中的数据格式以及各自生成的财务记账凭证各不相 根据对该炼化项目财务结算业务流程的分析，以 同： 上不同业务流程的财务结算数据需要导入 SAP 系统 业务流程 需传入SAP 的数据及生成的财务凭证 （1）物资采 传入数据： 购预付款 合同编号、合同名称、供应商名称（与sap 中供应商或客户代码一致）、文本摘 要、记账金额、支付金额；（记账金额=支付金额）、现金流类型（凡是银行存 款） 记账凭证： 借方科目：预付账款/供应商 贷方科目：银行存款 （金额为记账金额 附加“现金流类型”字段） （2）物资采 传入数据： 购进度款 合同编号、合同名称、供应商名称（与sap 中供应商或客户代码一致）、物资类 别（设备/材料）、文本摘要；记账金额（发票金额）、支付金额（实际支付金 额）；增值税发票号码、税金；普通发票； 记账凭证： A 借方科目：工程物资/专用设备专用材料 （发票税后金额） 应缴税金-增值税-进项税（发票税金） 贷方科目：应付账款/供应商 （发票金额） B 借方科目：应付账款/供应