水电工程项目管理中的物资采购.pdfVIP

水利水电施工 2011·第2期 总第 125期 采购风险，降低采购成本 ，从而增加项 目经济效益。 5．3 开展对供应商的绩效管理 在与供应商的合作过程 中，应对供应商的行为进行 4 合同的签订 绩效管理，以评价供应商供货行为的优劣，并利用绩效 管理的结果决定与供应商的后续合作情况 ，即增大或减 水电工程项 目中，设备、材料等费用 占整个项 目费 少供应份额，延长或缩短合作时间等，对供应商进行激 用的主要部分，采购工作是项 目的物质基础，项 目的计 励和奖惩。这样能促使供应商持续改进供货行为，优质 划和规划必须体现在采购之中，如果采购的设备、物资 及时供货，使采购进度 、质量得到保证。 不符合项 目设计或规划要求 ，必然降低项 目的质量或导 致项 目的失败。能否经济有效地进行采购 ，直接影响到 6 降低采购成本的建议 能否降低项 目成本 ，也关系到项 目的经济效益，因此， 应与供应商签订详细、严谨的物资采购合 同，通过签订 6．1 建立和完善采购制度 的合同相关条款 ，约束买卖双方在物资采购执行 中严格 建立严格完善的采购制度，不仅能够做到清楚采购 履行双方的权利和义务，认真地完成采购工作，从根本 预算 ，而且可以防止采购人员的不 良行为。采购制度应 上保证物资采购工作的顺利进行。由此可见，水电工程 当规定采购的申请 、授权人 的批准权 限、采购的流程、 物资采购合同的签订在水 电工程项 目的实施过程中具有 相关部分的责任和关系等。 重要地位，其签订的采购合同应明确以下条款： 6．2 制定合理的采购预算与估计成本 一 (1)双方当事人名称 、地址 ，法定代表人的姓名 。委 制定采购预算是在具体实施项 目采购行为之前对项 托代理订立合同的，应有授权委托书并注 明委托代理人 目采购成本的一种估计和预测，是对整个项 目资金的一 的姓名、职务等 。 种理性的规划。它不仅对项 目采购资金进行 了合理的配 (2)物资名称、型号规格、品牌、等级、花色、质量 置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对 要求、技术标准等，这些内容应符合施工合同的规定 。 采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确 (3)产品数量、价格 、包装要求 、交付地点及方式、 保项 目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 交货期限、计量方法等，都必须在合同条款中明确。 6．3 加强采购部门与项 目其他部门的沟通 (4)货款的支付条件及方式 、违约责任和争议的解决 等 。总之，签订的合同条款能尽量规避采购风险，保证 工程项 目上每个部门都是相对独立的部门，都有各自 企业的合法利益。 相应的职责范围，但作为一个项 目整体，各部门之间应加 强协作与沟通，共同努力才能完成