浅析水利工程档案编制与归档管理.pdfVIP

178 内蒙 古水 利 2014年第6期(总第 154期) 【大 家 谈 】 浅析水利工程档案编制 与归档 管理 伏 凌 怡 (呼和浩特市水务工程质量监督站，内蒙古 呼和浩特 010010) [摘 要] 文章详尽介绍了水利档案编制与归档管理工作。 (关键词] 浅析水利；档案编制；归档管理 中图分类号：G271 文章标识码：B 文章编号：1009—0088(2014)06—0178一O1 文字材料和图纸材料原则上不能混装，如资料材料较少， 1 水利水 电工程档案 可存放在一起 ，文字材料和图纸材料一起装订 ，文字材料排前， 1．1 水利水 电工程归档 内容 图样材料排后。 水利工程档案包括工程建设前期文件 、工程建设管理文 2．3 案卷编写 件 、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研 、生 (1)案卷的编号 ：编写页号应以独立卷为单位。在案卷资 产准备、财务、器材管理、竣工验收文件材料等9方面的资料。 料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 1．2 工程档案资料收集归档标准要求 (2)每卷从阿拉伯数字 1开始，用打号机或钢笔一次逐张 (1)所收集的档案一定要全面、系统 ，特别要真实、可靠，不 连续标注页号 ，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷进内 得有弄虚作假。 目录和卷内备案表不编写页码。 (2)档案收集、整理按各个单位分阶段，按时间先后顺序、 (3)页号编写位置，单面书写的文字材料页号编写在右下 组卷 。 角，双面书写的文字材料页号正面编写右下角，背面编写左下 (3)档案质量要求：纸质档案，一般以297mm×210mm规 角。 格 ，声像档案要符合质量标准。缩微档案分3级，l级封存档 ，2 (4)竣工图纸折叠后无论何种形式 ，页号一律编写右下角。 级供复制用，3级 日常用。 3 案卷的装订 (4)档案整理、组卷 、编号。①档案收集整理：要系统、全 面，要原件材料。②系统组卷后 ，各卷不宜太厚，一般以40MM 案卷应采用统一规格尺寸的装具，图纸材料可装订成册， 左右为宜；每案卷有封面和卷内目录，封面应有档号。③为便 也可散装存放。文字材料必须装订成册。 于归档和方便利用，应编制档号，并按档号存放。 4 水利工程资料建档移交 2 水利水电工程资料组卷与归档 4．1 工程档案的建立 2．1 工程资料组卷要求 在水利工程资料档案卷封面上，应注明工程名称 、案卷题 (1)工程资料如基建文件、监理文件资料 、施工资料 、水工 名、编制单位、技术主管 、保存期限及档案密级等。工程资料的 建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全 、完 总 目录由工程资料总 目录汇总表和工程资料总 目录组成，资料 整 、并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则 编制人应根据工程资料的组卷情况依次填写。工程资料组卷 应予 以返工 。 写成后 ，应对案卷进行汇总记录，形成工程资料总 目录汇总表。 (2)工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图反差明显、图面整 水利工程资料总 目录表的内容包括序号、案卷号、案卷题名 、起 洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描在要求。 止页数、保存单位、保存 日期等。各单位城建档案管理员对各 (