会计审计课题.docVIP

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会计审计课题

[课题]:会计电算化工作可能出现的问题及研究 [摘要]: ?????? 随着科学技术的发展,会计电算化逐步代替传统的手工核算方式,向信息化财务管理模式转化.但现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展.从工作环境;操作流程;管理方面分析可能产生的问题。并针对性的提出预防和解决的对策。 [关键词]:会计电算化;问题;措施;对策;发展趋势。 [正文]: ?????? 科学技术发展迅速,电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账向着经营管理领域的深度和广度发展。即实现了电算化。众所周知会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称,高速处理数据的强大功能能满足加强企业管理和各方面了解财务状况的需要。同时,用计算机代替手工记账;算账,使广大会计人员从繁锁的手工抄写劳动中解脱出来,把主要的精力投向加强企业内部经营管理,能实现企业准则提出的各项要求。满足了国家宏观调控和管理的需要。它是社会化大生产和新技术革命的产物。现阶段许多会计软件的开发已走向专业化;商品化;社会化的轨道,但由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述并对如何加强研究与完善会计电算化工作进行探讨 一. 会计电算化概念. ??? "电算化会计"可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能。所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型"的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的"智能型"的管理信息系统.它具有下述特点: 二.会计电算化工作中存在的问题. ???1.会计电算化工作发展不平衡. ? ?我国会计电算化工作起步较晚,20纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这一过程中,虽已取得了很大的成就,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。 ???2.会计管理基础工作和内部监督制度不完善. ?? 没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。? 电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。?在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。 ?? 3.财务数据共享性差. ?? 目前,有许多单位在购买财务软件时,往往只考虑财务部门工作的偏要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此,软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件,单位在购买软件时,也应从单位整体角度出发,真正实现整个单位信息管理的现代化。应做好会计电算化会计档案的管理工作.此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。 除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统 ? ?4.会计信息系统保密性,安全性差. ?? 要加强会计信息系统的安全性、保密性.财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。 数据保密性、安全性差??? ? ?5.会计人员计算机操作业务素质不高. ?? 要提高会计人员计算机操作业务素质.目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而

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