GZZD--075差旅费标准及报销管理办法.docVIP

单 位 包头市中源汇海休闲会馆 编 号 GZZD--075 项目类别 规 章 制 度 版 次 项目名称 差旅费标准及报销管理办法 发布日期 页 数 2----1 签发部门 财务部 为提高出差办事效率，加强费用管理，统一差旅费补助标准，现结合会馆实际情况，制定此制度： 因公出差人员需填写出差申请书，注明出差事由、出差人数、所去地点、预计天数、借款金额及借款人签名等事项。先由部门经理签字，再报总经理批准，批准后到财务部办理借款手续。待出差返回后，经办人应及时将所有费用单据按规定标准填制差旅费报销单，经会计审核、财务部长审批后，五日内到出纳处报帐。前帐未清，后帐不借。逾期未还者，财务有权直接从下月工资中扣除欠款。 出差人员根据职务的不同，分为四级。如下： A级 董事长、总经理 B级 各部长、营业部经理 C级 各部门主任 D级 其他人员 差旅费用标准 交通费用标准 级别 可乘坐交通工具 A 飞机、软卧、轮船一等舱及以下标准 B 硬卧、轮船二等舱及以下标准 C 硬座、轮船经济舱及以下标准 D 硬座、轮船经济舱及以下标准 说明：1、凡下级人员如有特殊情况需乘坐上级人员标准交通工具的，必须报请总经理批准。 2、C级和D级人员乘车，从晚上八点到次日七点之间在车上过夜四小时以上的，以及连续乘车超出八小时的可购同席卧铺票。 3、交通费按以上标准实报实销，超标准部分自负。 住勤费用（含食宿费、市内交通费、出租车费、邮电通讯费）标准 单 位 包头市中源汇海休闲会馆 编 号 GZZD--075 项目类别 规 章 制 度 版 次 项目名称 差旅费标准及报销管理办法 发布日期 页 数 2----2 签发部门 财务部 目 的 地 出差人员住勤补助（元/日） A B C D 直辖市、经济特区及经济发达城市 300 200 150 120 省会城市或各省最大城市 250 150 130 100 经济较发达地区 200 130 100 80 500公里以内及欠发达地区 150 100 80 60 说明：1、出差目的地按以上分类，如有重叠按高一级标准处理。 2、出差人员住勤费用按以上标准补助，不实报实销。天数既算头也算尾，包括在途天数和住勤天数，当日到达目的地的按一天计算。一日走两地其住勤按最终目的地计算。 3、公司派往外地培训、学习人员，除按上述规定实报实销外，培训费、住宿费由会馆统一安排支付，其他费用不予报销。学习期间，每人每天补贴20元。 4、当天出差当天返回的（东河、青山、昆区、九原区除外），按上述标准50%计算补贴。 其它规定 凡需带车出差者，必须报请本公司总经理批准。车辆所产生的过路、过桥费凭票实报实销，油费按实际公里数由所在会馆总经办审核。汽车修理费需按报总经理批准的报销额度报销。 出差期间因业务原因，需住三星级（含）以上标准酒店或需支付招待费用的，需事先告知会馆总经理取得同意，事后凭票经会馆总经理批准报销额度给予报销。 对借出差之便旅游或绕道探亲访友的，须事先报请会馆总经理批准后，方可成行。其由此产生的费用，一律不予报销，也不享受任何补助，多占用的实际天数按事假作扣款处理。 随从上级领导出差者，其差旅费标准与所跟从的上级领导的标准一致。 员工市内办事，自己解决交通工具或乘坐公共汽车。会馆原则上不再报销出租车票，如有急事确实需要打车去办理的，必须经总经理同意，财务才可报销。